El proceso de administración ha evolucionado a lo largo de los años
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School
National University College *
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Course
4000
Subject
Arts Humanities
Date
Nov 24, 2024
Type
docx
Pages
2
Uploaded by williamcabrera2592
El proceso de administración ha evolucionado a lo largo de los años. El
hombre ha visto la necesidad de tomar decisiones estructuradas para
poder ser exitosos y alcanzar las metas establecidas. Para lograrlo se
requieren habilidades que les permitan lograr credibilidad y confianza,
para que los demás miembros del equipo sientan compromiso y
respalden sus decisiones. Un buen administrador posee habilidades
conceptuales que le permiten, una vez se identifica un problema u
oportunidad, traer sus ideas, conceptos y experiencias de forma tal que
las personas sientan seguridad en las cosas que propone. En adición,
puede prever situaciones y retos que las otras personas no son capaces
de ver. Las habilidades humanas le permiten hacer contacto con las
personas, comprenderlos, escucharlos y motivarlos, hacia una meta o fin
común. También permite que el trabajo en equipo sea más efectivo, para
que cada persona pueda desarrollar su máximo desempeño. Las
habilidades técnicas a través de la educación permiten aplicar
conocimientos y experiencia, de forma tal que el grupo se beneficie.
También ayuda a crear credibilidad y respeto. Las habilidades analíticas
ayudan a poder sugerir alternativas e identificar problemas. Por último,
la habilidad de comunicar efectivamente para poder llegar a todos los
miembros del equipo y que entiendan la situación, las ideas que se
proponen y todos puedan trabajar en armonía hacia un mismo fin.
El proceso de administración ayuda a los gerentes a estructurar un
plan y medir progreso. Como administradores debemos buscar ser
eficientes y eficaces para que las personas vean el progreso y lograr
compromiso de parte de ellos. La eficiencia se refiere a hacer las cosas
de forma correcta, cumplir tareas y obligaciones, reducir gastos, darle
herramientas de capacitación a los empleados, con el fin de ser
reactivos en busca de mejorar lo que se hace. La eficacia, por su parte,
se refiere a buscar obtener resultados, lograr objetivos, aumentar el
valor, y ayudar a que los empleados sean más eficaces con el fin de
entender que se debería estar haciendo para mejorar. El proceso de
administración es uno estructurado y sigue unos pasos específicos.
Durante la planificación, luego de identificar un problema, se buscan
respuestas y oportunidades para lograr superar la situación y ser
exitosos. La organización permite, ser efectivos en el uso de los
recursos, ya que se puede agrupar y distribuir las tareas para que se
logre completarlas con agilidad. La dirección sirve para motivar a los
empleados y guiarlos, para que puedan aportar y ayuda a evitar
distracciones. El control permite mantener la cohesión de grupo y
establecer las normas y procedimientos que sirven de guía para que los
empleados asuman su rol y responsabilidades.
El proceso de toma de decisiones se basa en definir un problema,
buscar distintas alternativas, escoger la alternativa que mejor se ajusta
a la compañía e implementar un plan de acción. Este proceso va atado a
los componentes del proceso de administración, que son planificar,
organizar, dirigir y controlar. Cuando un gerente no considera el proceso
de toma de decisiones, ni los componentes de administración, puede
tener implicaciones serias como lo son, mala comunicación,
desorientación, personas trabajando en cosas que no son relevantes o
dirigidas a las metas organizacionales, y falta de credibilidad. Todas
estas implicaciones resultarán en que no se logre superar el problema, o
tome más tiempo, poniendo a la empresa en riesgo. También puede
ocasionar que se agrave el problema y perdidas. Las personas no
creerán en él, perderá su liderato y puede ocasionar roces entre
empleados y un total caos. Para ser exitosos y lograr resultados, los
gerentes deben considerar los componentes de la administración como
una herramienta que les ayudara a mejorar la comunicación, crear
cohesión de grupo y poder tomar decisiones que sean respaldadas y
apoyadas por los otros miembros del equipo. La comunicación le
ayudará a poder tener apoyo sobre temas que no domine y obtener
alternativas de empleados que han pasado por alguna situación similar,
que tengan estudios o sugieran una solución nueva. Se necesita apoyo y
trabajo en equipo para poder sobreponer cualquier situación y poder
dirigir el grupo y la empresa al éxito.
Referencias:
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Introducción a la administración: Evolución,
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Cengage Learning Editores.
Disponible en la base de datos Cengage en la Biblioteca Virtual.Links to
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La administración del Siglo XXI: Organizaciones
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Pluma Digital Ediciones.
Disponible en la base de datos e-Libro en la Biblioteca Virtual
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