Gerencia de laCOmpensacion_Modulo 5

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UTH Florida University *

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Course

330

Subject

Sociology

Date

Jun 6, 2024

Type

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8

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Modulo 5 Tutor: Mayra Gonzales Alumno: Claudia Stefanny Ortega Erazo Gerencia de a Compensación (HRM 360) Spring B 2024
Introducción Para que un profesional del Departamento Administrativo-Financiero pueda actuar de manera activa dentro del organigrama de su empresa, necesita información sobre los recursos humanos administrativos y las necesidades de su organización. Los puestos de trabajo constituyen la esencia misma de la productividad de una organización. En una compañía pequeña esta necesidad se puede entender mediante un sistema manual, a medida que la organización se hace más compleja, la información se maneja con sistemas computarizados. El concepto de gestión viene definido como el conjunto de actividades de dirección y administración de una empresa. Dentro de este campo, pasamos a definir el concepto de Gestión Administrativa; el Diccionario de la Real Academia Española de la Lengua explica que Administración es la acción de administrar. Esta es una definición genérica que no dice mucho, un poco restringida, de carácter idiomático, realizada atendiendo a su significado etimológico, por lo que para tener una concepción más amplia del término debemos buscarla en la diversidad de definiciones hechas por un considerable número de tratadistas, por ejemplo “Henri Fayol” un autor muy trascendente, definió operativamente la Administración diciendo que la misma consiste en "preveer, organizar, mandar, coordinar y controlar , además consideró que era el arte de manejar a los hombres. “George Terry” explica que la Administración es un proceso distintivo que consiste en planear, organizar, ejecutar y controlar, desempeñada para determinar y lograr objetivos manifestados mediante el uso de seres humanos y de otros recursos. Partiendo de los conceptos antes señalados podemos decir que Gestión Administrativa es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que trabajando en grupos los individuos cumplen eficientemente objetivos específicos. Es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeación, organización, ejecución y control desempeñados para determinar y alcanzar los objetivos señalados con el uso de seres humanos y otros recursos.
Existen cuatro elementos importantes que están relacionados con la Gestión Administrativa, sin ellos es imposible hablar de gestión administrativa, estos son: Planeación: Planificar implica que los gerentes piensan con antelación en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica y no en corazonadas. Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos idóneos para alcanzarlos. Son la guía para que la organización obtenga y comprometa los recursos que se requieren para alcanzar los objetivos. Organización: Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organización. Dirección: Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. Control: Es el proceso para asegurar que las actividades reales se ajustan a las actividades planificadas. El gerente debe estar seguro de los actos de los miembros de la organización que la conducen hacia las metas establecidas. En el complejo mundo laboral de una empresa moderna, media o de gran tamaño, difícilmente puede concebirse una organización que no tenga en su primera línea una Dirección Administrativa-Económica-Financiera ya sea por separado o conjuntamente, ya que, en definitiva, la denominación puede ser indiferente, siempre que de respuesta a las necesidades y problemas que día a día se plantean en el marco de las relaciones entre las direcciones de las empresas y los trabajadores, o entre aquéllas y los representantes legales de éstos, o los miembros de los Sindicatos. Sin embargo hemos indicado, en primer lugar, la denominación Organización y Administración porque se estima que ambas funciones deben estar íntimamente unidas. Pero para llegar a esta situación actual se ha debido seguir un largo período evolutivo. El objetivo del presente trabajo se va a centrar en los elementos fundamentales que sirven para analizar, describir, clasificar, organizar, diseñar y gestionar el trabajo en la organización local. Se va a tratar de determinar lo que hacen las personas, cómo lo hacen, cuáles son las características de sus actividades, qué procesos tienen lugar y cuáles son las cualificaciones o requisitos que se necesitan para el desarrollo del puesto. Es necesario establecer una delimitación conceptual entre distintos conceptos que se solapan y se utilizan, indistintamente, a veces generando más confusión que claridad.
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La primera cuestión viene determinada por las delimitaciones entre cuatro conceptos que pertenecen al ámbito de la división del trabajo y que conviene de entrada clarificar, así pues encontramos que, tanto las tareas como los puestos de trabajo, los roles y las ocupaciones son elementos fundamentales, por una parte, para el análisis y descripción de los puestos y por otra, para la organización, diseño y gestión del trabajo. Aunque estos términos, algunos más que otros, suelen utilizarse de forma intercambiable no son lo mismo ni pueden confundirse, pero, también, es cierto que su utilización depende del nivel de profundidad que adoptemos en el análisis. La tarea , es el concepto más elemental y constituye la unidad del análisis, los demás conceptos suelen sustentarse en ella. El puesto viene a ser una agrupación de tareas y recoge los aspectos físicos del trabajo. El rol se centra en el componente social del trabajo. Puesto y rol son la unidad de gestión, tienen una naturaleza organizativa y forman parte de la estructura organizacional. La ocupación no se ciñe al ámbito de la organización y contribuye a configurar parte de la estructura social del trabajo. La tarea , es la unidad de análisis de trabajo y sirve para formar agrupaciones sucesivas de puestos y ocupaciones. La definición científica de la tarea hace referencia al conjunto de actividades dirigidas a conseguir un objetivo específico, implica una lógica y una sucesión de etapas en el desempeño. “La tarea es identificable, es decir, tiene un principio y un fin, perfectamente distinguibles, supone, además, la interacción de personas, percepciones y actividades físicas o motoras de una persona. La tarea puede ser de cualquier tamaño o grado de complejidad e implica un esfuerzo humano físico o mental, ejercido con algún propósito, que constituye una unidad de trabajo en la que el ejecutor combina tecnología, materiales y equipos con destrezas, conocimientos y habilidades para conseguir un determinado resultado identificable que puede ser independiente o como un input para otra tarea u otro ejecutor o puesto. La tarea ocurre en un corto período de tiempo y constituye una unidad de acción ejecutada por un individuo, pero puede implicar a más de una persona”.
Comparación Asistente personal, Funciones del puesto: Asistir a mi jefe, en todo tipo de ocasiones laborales. Planeación de agenda. Recibir llamadas. Organizar y priorizar. Hacer recordatorios. Citar. Habilidades tecnológicas.
Habilidades: Delegar. Planificar. Comunicación verbal y escrita. Redactar informes. Priorizar tareas. Capacidades organizativas. Capaz de analizar y retener información. Capacidad de mantener discreción y confidencialidad. En cuanto a la comparación con la tabla dada. Factores Grado Puntos Conocimientos necesarios 3 30 Habilidades tecnicas 3 45 Habilidad operativa 2 24 Habilidad verbal y lingüística 3 30 Esfuerzo físico 3 24 Esfuerzo mental 3 24 Responsabilidad en procedimientos establecidos 2 20 Responsabilidad en reglas y politicas 3 30 Responsabilidad en maquinaria y equipo 3 21 Ambiente y riesgos 3 30 Total 278 Según el cuadro indica 278 puntos, lo que indica que la complejidad es de grado 2.
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Conclusión Se concluye que las funciones y habilidades de un puesto de trabajo, es un conjunto de responsabilidades, tareas, actividades necesarias para desempeñar un determinado puesto de trabajo. Con respecto a la importancia de cada habilidad y función, es esencial el análisis de puesto de cada puesto de trabajo para cumplir con las actividades solicitadas por el puesto, es importante que quien imparta y cumpla las funciones este preparado y previamente sugerido para el puesto.
Bibliografía https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https:// www.bizneo.com/blog/analisis-de-puestos-de-trabajo/&ved=2ahUKEwjy_Y- HqrSFAxWeRjABHSMGBEYQFnoECDsQAQ&usg=AOvVaw2zhgr6jqJ0L3eWsMuC-yeh https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https:// iveconsultores.com/analisis-de-puestos/&ved=2ahUKEwjy_Y- HqrSFAxWeRjABHSMGBEYQFnoECDgQAQ&usg=AOvVaw3oUBxxKz-bTS0c4z4YXoHo https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https:// biblus.us.es/bibing/proyectos/abreproy/30165/fichero/Cap%25C3%25ADtulo %2B2_Introducci%25C3%25B3n%2Bal%2BAn%25C3%25A1lisis%2Bde%2BPuestos %2Bde%2BTrabajo%2By%2Bdescripci%25C3%25B3n%2Bde%2Bla%2B%2BMetodolog %25C3%25ADa %2Bemplea.pdf&ved=2ahUKEwjpqPegqrSFAxUPRDABHYMpB_AQFnoECBIQAQ&usg=A OvVaw20Mr9b6k0NMBQirwu8_cnU

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