Taller de Costos y Presupuestos en Recursos Humanos

TALLER DE COSTOS Y PRESUPUESTOS Clase 8 de noviembre Rancagua – Escuela de Negocios – Ingeniería en Recursos Humanos

CONDICIONES FAVORABLES PARA LA CLASE: Mantén tus dispositivos electrónicos en silencio Respeta el turno de participación Practica la puntualidad Mantén todos tus sentidos activos

APRENDIZAJE ESPERADO: 3.-Ejecutan operaciones de cálculo de costo, aplicando metodología de costeo en función de características del área de Recursos Humanos de una empresa. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: 1.11.-Determina ítems de costos asociados a distintas etapas de proceso de contratación de personal en función de su alcance. 1.12.-Determina variables a considerar en estimación de costo de contratación de acuerdo con características de una empresa. 1.13.-Aplica sistema de costos por procesos en operaciones de cálculo de costo de contratación de personal a través de metodología asociada, considerando características de la empresa. 1.14.-Interpreta alcance del costo de contratación en una empresa en función de sus lineamientos y políticas. 1.15.-Trabaja de forma colaborativa y en red, a través de diversos medios y soporte. CONTENIDOS : Sistemas de costos -Proceso de contratación e ítems de costo -Variables y estimación de costos (costos internos, externos, cantidad contrataciones) -Paso a paso del sistema de costeo por proceso-Costo de contratación en una empresa PRESENTACIÓN DE LA CLASE:

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Enfoques de costeo  Enfoque absorbente o completo X Enfoque variable o directo Punto de Equilibrio • Determina el nivel de ventas o ingresos de una empresa que se iguale al nivel de los costos totales en que incurre, de esta manera el beneficio obtenido será cero. Costo Fijo Sistemas de Costeo • Costeo por Órdenes de Fabricación • Productos en base a un pedido solicitado por un cliente en particular, el producto podrá cumplir con ciertas característica que lo diferencian de otros similares.

Sistema de Costos por Procesos Sistema de costos por acumulación corresponde al sistema de costos por procesos, cuando el objeto de producción corresponde a un artículo que se fabrica en serie y bajo un proceso que no se detiene, la fábrica debe adoptar un sistema que le permita ir valorizando de manera secuencial sus productos tanto en procesos como terminados. Este sistema busca obtener costos de manera periódica en una secuencia estándar, generalmente mensual, los costos que se obtienen representarán los valores contables de las cuentas de activos, tales como, productos en procesos y productos terminados, la adecuada implementación del sistema permitirá la correcta valorización de las cuentas antes mencionadas. En las fábricas que producen en serie, cada producto pasa por distintas fases que van sumando costo de manera escalonada al producto final, así por ejemplo en un proceso de tres fases, la fase 1 entregará valor a la fase 2 y ésta a la fase 3, luego de concluida esta última se contará con los productos terminados disponibles para la venta

Empresa donde se puede aplicar este sistema de costeo: Este sistema de costos es utilizado por las empresas de producción continua y masiva y que además producen artículos de similares características, como por ejemplo, la empresa textil, las empresas de procesos químicos, la empresa de alimentos envasados conservas, lácteos, etc. Sistema de Costos por Procesos

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El sistema de costos ABC (Activity-Based Costing), permite asignar los costos indirectos de fabricación generados por las distintas actividades que realiza la empresa por medio de inductores o driver que se relacionan con el proceso productivo. Sistema de Costos ABC Por Actividad Este sistema determinará para cada actividad los distintos inductores que permitirán asignar los CIF de una manera lógica a cada producto. Ya que los costos ABC ponen énfasis en las actividades que generan los costos, podemos decir que el foco de preocupación en que se centra este sistema son los recursos con que cuentan las organizaciones ya que estos tienden a ser escasos. La mejor utilización de estos recursos, permite que las empresas maximizar los beneficios que puede obtener. Como ejemplo de inductores de costos podemos mencionar: unidades producidas, horas máquinas, horas hombres, número de ordenes procesadas, número de transferencias del depósito, horas de ingeniería, superficie de planta ocupada, etc. Acumula los CIF para cada una de las actividades en una organización Asigna los costos de esas actividades a los productos o servicios. Permite establecer con mayor precisión sus costos, para la toma de decisiones.

A través del análisis de los costos indirectos de fabricación que generan las distintas actividades se podrá reducir el costo de aquellas actividades que no generan mayor beneficio al proceso de producción y reasignar recursos a otras que si entregan beneficios. Sistema de Costos ABC Por Actividad Las actividades en las que pone atención el costeo ABC son todas aquellas necesarias para producir, almacenar y entregar a los clientes cada producto que se fabrique o servicio que se preste. Entre estas encontramos: la producción propiamente tal, la mantención de la maquinaria de producción, despacho al cliente, etc.

Elementos determinantes: La metodología ABC presenta los siguientes elementos claves para su aplicación: - Objetos de costos , se refieren a los productos que produce una fábrica o al servicio que presta una empresa. - Actividades , que son las acciones o labores necesarias para producir, mantener, almacenar, despachar y entregar a los clientes los productos o servicios. - Recursos , que corresponden a aquellos consumidos por las actividades por ejemplo: sueldos, insumos, consumo eléctrico etc. - Inductor o driver se distinguen aquellos que están directamente relacionados con los recursos y aquellos se relacionan con las actividades. Sistema de Costos ABC Por Actividad

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Esta metodología pretende dar un nuevo enfoque, pero desde la filosofía: “los productos o servicios no consumen recursos, más bien actividades ”, en otras palabras, este modelo busca asignar “COSTOS” en relación a las actividades desempeñadas, ya que ellas son las que realmente consumen costos Sistema de Costos ABC Por Actividad Empresa donde se puede aplicar este sistema de costeo: El sistema de costeo ABC entrega información relevante a todo tipo de empresa, por este motivo puede ser utilizado indistintamente por empresas del sector de producción de alimentos, sector farmacéutica, sector financiero, las empresas de servicios, etc.

Costos de Contratación El costo por contratación es la cantidad de dinero que le cuesta a la empresa incorporar un nuevo empleado. Basándose en el reclutamiento y selección de personal, es factible pensar que, en la selección de candidatos, sólo participan el equipo reclutador y los candidatos. Sin embargo, la relación involucra a otros agentes como proveedores de portales web para anunciar las vacantes, consultoras externas de RRHH, psicólogos para crear test de aptitudes e incluso evaluaciones internas. El departamento de Recursos Humanos de su empresa, debe elaborar un presupuesto asignado a los procesos de selección anuales. El mismo deberá tener planes de contingencia en caso de presentarse una mala contratación, o una alta rotación personal. El rango de gastos en el presupuesto variará según las necesidades de la organización.

Costos de Contratación Reclutamiento interno Usualmente el reclutamiento interno tiene que ver con la promoción de los colaboradores. La principal ventaja es que el candidato ya conoce la empresa y sus procesos internos, por lo que el proceso de adaptación es mucho más rápido y económico. La principal diferencia entre el reclutamiento externo y el interno es la fuente de talento. Mientras que en el interno se busca llenar una posición con trabajadores de la organización, el reclutamiento externo se centra en los mejores perfiles fuera de la empresa . Reclutamiento externo El reclutamiento externo suele requerir una mayor inversión de recursos y tiempo para encontrar a las personas adecuadas para una o varias vacantes. Se trata de localizar candidatos, los cuales pueden estar buscando trabajo de manera activa o pasiva, es decir, que cuentan con trabajo pero están dispuestos a tomar otra oportunidad laboral.

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Costos de Contratación El coste por contratación es la repercusión económica aplicable como coste a cada contratación y se obtiene mediante la siguiente fórmula: Costo por contratación = (Costos internos de reclutamiento + Costos externos de reclutamiento) / número total de contrataciones

1. Los movimientos de mercancía son los siguientes • 1 de octubre inventario inicial de 200 unidades con precio unitario de 1.000 • 5 de noviembre ingresan 100 unidades compradas con precio unitario de 1.500. • 7 de noviembre quedan 50 unidades. Determinar el valor de las unidades que quedan según: Método FIFO Método PMP 2. Los movimientos de tu almacén de mercancía son los siguientes • 1 de enero inventario inicial de 300 unidades con precio unitario de 500 • 10 de junio ingresan 50 unidades compradas con precio unitario de 1.000 • 30 de diciembre quedan 20 unidades. Determinar el valor de las unidades que quedan según: Método FIFO Método PMP Ejercicios

Ejercicios 3. Calcular la gratificación mensual a pagar para los siguientes sueldos (considerar valores legales actuales). a) 850.000 b) 500.000 c) 460.000 d) 1.200.000

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Ejercicios 4. Una empresa vende sus productos a 2.500, el costo de fabricación es de 600 y el costo fijo de 570.000. Determinar el punto de equilibrio en unidades e ingresos e indicar que resultado tiene la organización si vende 320 unidades. 5. Determinar el punto de equilibrio en unidades e ingresos, considerando un precio de venta de 10.200, costos variables de 7.000 y unos costos fijos de 416.000 6. Una empresa vende sus productos a 150.000, el costo de fabricación es de 90.000 y el costo fijo de 1.200.000. Determinar el punto de equilibrio en unidades e ingresos e indicar que resultado tiene la organización si vende 12 unidades.

Temario Prueba sábado 11 de noviembre . Costo - Gasto - Perdida Costo: primo – conversión y producción. Fifo - PMP Gratificación Hora extraordinaria Costos fijos Costos variables Costeo absorbente Costeo Variable Costeo por orden Sistema de costeo ABC Costeo por proceso Punto de equilibrio Costo de contratación Costos internos Costos externos

MUCHAS GRACIAS

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Clase 8 de noviembre

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