Tarea 4 Procesos en la administracion de proyectos
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School
Universidad UTEL *
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Course
management
Subject
Industrial Engineering
Date
Nov 24, 2024
Type
docx
Pages
4
Uploaded by tomasurieldominguez
Nombre de la materia
Procesos en la Administración de Proyectos
Nombre de la Licenciatura
Ingeniera Industrial y Administración
Nombre del alumno
Tomas Uriel Domínguez Céspedes
Matrícula
010196563
Nombre de la Tarea
•
•
Análisis de caso: Gerencia de proyectos en un
Sistema de automatización de ventas
Unidad 4
La integración y el alcance
Nombre del Tutor
Juan Santiago Solorza
Fecha
14/11/2023
Entrega
ANÁLISIS DE CASO: GERENCIA DE PROYECTOS EN UN SISTEMA DE
AUTOMATIZACIÓN DE VENTAS.
Introducción
La gestión de la integración del proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la asignación de
recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, además de manejar las
interdependencias entre las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos.
La siguiente área es la gestión del alcance. Ésta puede definirse como los requerimientos y
características de los productos y el trabajo para la realización de un proyecto determinado, con
precisión en los resultados y sus limitaciones. Sus procesos son: recopilar requisitos, definir, crear la
EDT, verificar y controlar el alcance.
Desarrollo
•
Análisis de caso: Gerencia de proyectos en un sistema de
automatización de ventas.
La Compañía Fairco necesita hacer frente a la venta y distribución en todo el país de tres de sus
productos (del tipo caja higiénica para animales domésticos). Aunque la compañía es muy
respetada por sus líneas de productos, se ha quedado obsoleto en cuanto a la automatización en
las ventas y en el departamento de marketing. Actualmente, la compañía utiliza varias tecnologías y
funcionalidades de sistema en su infraestructura en los departamentos de producción, finanzas y
distribución.
Recientemente contrató a un nuevo vicepresidente, responsable por las ventas y marketing, que
había trabajado para una corporación donde la automatización fue vista como uno de los factores
de éxito. Después de varias reuniones con el departamento de ventas, se determinó que la
automatización de las ventas debería recibir la máxima prioridad, lo que fue aprobado por las juntas
de administración. Su equipo debe diseñar un sistema de automatización de ventas que debe
comunicarse con el actual sistema de bases de datos de ventas.
Nombre de la unidad
Unidad 4
2
Dado que los recursos disponibles del departamento de ventas (vendedores) están fuera de la
oficina alrededor del 80% de su tiempo anual, es importante que el sistema proporcione acceso a
toda la información desde cualquier lugar, a través de los portátiles corporativos para garantizar la
seguridad y confidencialidad de estas informaciones.
Los portátiles deben ser un tema adicional en el presupuesto, y el diseño debe incluir un sitio
externo con los firewalls apropiados, para proteger la integridad del sistema y la propiedad de la
información. El vicepresidente ordenó que su equipo lidere el proyecto.
Con base en el análisis del caso, resuelve lo siguiente:
1.
Determina el proyecto a realizar.
El diseño y elaboración de su software que ayude al área de ventas a registrar los pedidos de los
productos y que a su vez se vean reflejados en el sistema de las áreas de Producción y
Finanzas. La creación de este software deberá de ser compatible con todos los servidores de las
laptops para que los vendedores en campo las puedan utilizar de manera segura y confidencial y
así tener un mejor sistema que optimice los tiempos y la calidad en la experiencia de compra en
este caso de colchones, en un periodo máximo de 6 meses.
2.
Establece cuál es el alcance para este proyecto.
Enunciado del alcance del proyecto:
•
Elaborar un software que permita a los vendedores desde sus laptops ingresar los
pedidos de los productos y que esta información sea enviada a los sistemas de las
áreas de Producción y Finanzas y viceversa con la finalidad de unificar información y
así mismo optimizar la sistematización de las áreas.
Especificaciones técnicas:
•
La elaboración del software deberá de poderse instalar en todos los equipos de
cómputo incluyendo laptops del personal del área de ventas para cotejar la
información, así como unificar la misma de las áreas de Producción y Finanzas y
viceversa.
•
El periodo máximo de entrega es de 6 meses ya contando con los periodos de prueba.
•
El presupuesto de las laptops se considera como tema adicional.
•
El software debe de contar con la seguridad y confidencialidad para evitar la
filtración de la información a personas no autorizadas a ver.
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3.
Establece los elementos a considerar (en forma detallada) para la integración del proyecto.
•
Inicio del proyecto
•
Planificación del proyecto
•
Ejecución del proyecto
•
Desempeño del proyecto
•
Cierre del proyecto
4. Haz una conclusión a manera de reflexión acerca de la importancia e impacto de la gestión
de la integración y la gestión del alcance en un proyecto.
Conclusión
Los proyectos suelen ser dinámicos y complejos, e involucran a varios equipos y procesos de la
empresa. Para garantizar que todos los elementos estén alineados de manera coherente hacia el
objetivo final, es necesario recurrir a la gestión de la integración del proyecto. A continuación,
presentamos algunas de las ventajas de este método.
La gestión de la integración de proyectos es como un manual de instrucciones que puedes usar para
guiar el proyecto en la dirección correcta y asegurarte de que todos los procesos estén bien
coordinados. A medida que el proyecto avanza de fase, te aseguras de que los resultados y los
documentos estén en orden para que la siguiente etapa se lleve a cabo sin problemas.
Referencias
Pinto, J. 2015).
Gerencia de proyectos
.
Pág. 145-185. Editorial Pearson. En las siguientes páginas
podrás revisar la gestión de la integración y el alcance de un proyecto.
Gido, J. y Clements, J. (s/f).
Administración exitosa de proyectos
.
Pág. 102-140. Cengage
Learning. En las siguientes páginas se revisan el alcance, la secuencia, la calidad y la responsabilidad
en un proyecto
Rivera, F. (2010).
Administración de proyectos
.
Pág. 89-103. Editorial Pearson. En las siguientes
páginas se analiza la administración del alcance de un proyecto