PORTAFOLIO-ENTREGABLE SEMANA V 20-11-2023-

VICERRECTORÍA ACADÉMICA ENTREGABLE: PARTE I ESCUELA: NEGOCIOS CARRERA: TECNICO EN ADMINISTRACION DE EMPRESA MENCION FINANZAS SECCIÓN: TPE401-635-223081-ONL-TALLER DE PROYECTO DE ESPECIALIDAD NOMBRES INTEGRANTES DEL EQUIPO: 1. EVELYN SALAZAR RUIZ 1. Diagnóstico: Quillota se ubica en el centro de la Región de Valparaíso, tiene una superficie de 1.638,7 km² y posee una población de 229.241 habitantes. capital provincial es la Ciudad del mismo nombre. En esta comuna se encuentra la empresa COMEL LTDA construcción & montaje que se dedica a proveer soluciones integrales de primer nivel en el área de la construcción y servicios Industriales, para el sector público y privado sus servicios son: Electricidad Servicios Industriales en Montajes Maquinaria, equipamientos Eléctricos, iluminación, alumbrado en baja, media o alta tensión. Topografía, Brindar soluciones técnicas de alto nivel en preparación de suelos razantes y nivelados para su elevación. Construcción OO.CC, Movimientos de Tierras Hormigones Industriales. Fotovoltaicos Elementos para desarrollar energía sustentable y limpia a través de radiación solar. Gracias a un excelente Equipo Profesional Y experimentado los resultados son óptimos dados los diferentes proyectos que ha Participado nuestro personal. Desde su inicio la empresa entregaba sus obras en las fechas calculadas llevan todos sus proyectos en orden todo empezó a cambiar con la llegada de la pandemia

VICERRECTORÍA ACADÉMICA empezaron a tener unos pequeños retrasos en donde se generó el principal problema de proyecto de construcción y están influenciados por factores que no se pueden controlar, como la falta de material y mano de obra o fallas repentinas. Además, también influyen factores relacionados con errores de programación y planificación del trabajo. Esto a menudo es una mala gestión de los costes que provoca la superación del presupuesto previsto inicialmente. Esto da lugar a continuos cambios en los proyectos que provocan retrasos y una rentabilidad casi nula de la inversión. En algunas ocasiones ha habido mala comunicación: la comunicación juega un papel muy importante en el sector de la construcción porque el trabajo se delega y se divide entre varias figuras. La comunicación debe ser clara, continua y uniforme en todo el equipo. Sin embargo, a menudo esto no sucede y los problemas se omiten hasta que se vuelven demasiado difíciles de resolver. Muchas veces no se han cumplido las fechas de entrega por falta de material ya que nos proveedores no cuentan con el stock suficiente y este problema está afectando las finanzas de la empresa tenemos un problema de liquidez. 2. Fundamentación del proyecto: Nuestro principal problema los retrasos de obra para poder mejorar realizaremos un plan de contingencia necesitamos cubrir específicamente las posibles emergencias que puedan ocurrir, buscaremos lo siguiente:  Identificar las amenazas  Problemas de liquidez La empresa no tiene la capacidad económica de una entidad para hacer frente a sus obligaciones: pagos y abonos. Aquí es donde debes incluir elementos como:

VICERRECTORÍA ACADÉMICA la empresa, se definen los recursos con los cuales se cuenta para evitar y atender una emergencia. Con el plan de emergencias, se preparan oportunamente los recursos para la atención de las emergencias. Contar con un efectivo plan de emergencias, ha permitido a muchas empresas prevenir desastres. Es en circunstancias como estas donde se dimensiona el valor de la prevención. Teniendo todos los demás puntos controlados trabajaremos en un software de administración financiera para nuestros proyectos de construcción 3. Relación del Proyecto con el Perfil de Egreso De acuerdo con las competencias del perfil de egreso de nuestra carrera, para dar solución a la problemática, teníamos que buscar el problema en la primera etapa de nuestro trabajo en la segunda nos dedicamos a buscar la solución al problema teniendo ambas respuestas procederemos a entregar nuestra propuesta a la empresa SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PARA PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN Un sistema 100% online, sin instalaciones, solo es necesario una conexión a internet. Buscamos Minimiza los riesgos. Maximiza los beneficios. Lo primero que tomaremos en cuenta es Presupuesta con eficiencia Administra el cambio desde la obra en tiempo real con presupuestos que reflejen con mayor precisión la situación presupuestaria actual. Genera reportes financieros detallados para ver cómo tus decisiones en materia de gastos afectan las

VICERRECTORÍA ACADÉMICA utilidades que obtendrás al final del proyecto. Corregir el rumbo. Identificar los costos críticos y darles seguimiento con herramientas de proyección que te muestran qué hacer hoy para compensar el déficit y los retrasos de ayer. Lleva la administración de cambios a la obra para acelerar las aprobaciones, lograr una comunicación más precisa y evitar tener que proceder a tu propio riesgo. Proporciona a los equipos de contabilidad visibilidad total de los cambios tan pronto como ocurren en campo Controlar los costos de la mano de obra. Actualiza automáticamente tu presupuesto con el tiempo registrado, lo cual te permitirá comprender mejor el impacto financiero de los costos laborales en el momento en que se presente una hoja de tiempo. Cumplir con los plazos de entrega. Reduce los retrasos en los proyectos empoderando a los equipos de trabajo con acceso en tiempo real a la información que precisan para resolver rápido los problemas y llevar a cabo los cambios necesarios. Junto con esto también queremos generar confianza y apoyo a quienes requieren de esta asesoría administrativa, ya que pueden garantizar el soporte necesario para que la empresa funcione de manera correcta y eficiente, tomando las mejores decisiones con respecto a las finanzas. ENTREGABLE: PARTE II  Definición y delimitación del problema:

VICERRECTORÍA ACADÉMICA Fase 5: TESTEAR En esta etapa se planea realizar el testeo de como llevaremos a cabo el software, si será una aplicación o una página web. Nuestra idea principal es gestionar los proyectos inmobiliarios en todas sus etapas de forma centralizada y 100% en línea, manteniendo al día la gestión de obras, contratos, control del presupuesto, inventario y así, automatizar y agilizar los proyectos desde cualquier lugar. La idea de este plan de trabajo es que sea fácil de usar y con libre acceso para que la empresa pueda realizar las gestiones de obra. Nuestro software necesita estar presente el área financiera, así podremos ayudar a la empresa a tener todo lo que necesita, podrá revisar la contabilidad, los movimientos bancarios y los flujos de caja.  Objetivos del Proyecto: El propósito y finalidad de nuestro proyecto es ayudar a que nuestra empresa a tener un control financiero ya que la empresa presta servicios en el ámbito público y privado. Buscamos oportunidades de crecimiento ya que actualmente se encuentra realizando proyectos en la ciudad. Junto con esto detallando los procesos necesarios para una buena realización del proyecto. Fortalezas • La empresa cuenta con personal destinado a cada función. • Capacita de forma constante a todos los trabajadores. • Tiene su propio equipo de transporte para trasladar los materiales que se utilizan. • Posee materiales contemporáneos y sistemas constructivos innovadores. • Existe una planificación.

VICERRECTORÍA ACADÉMICA • Sus proyectos de infraestructura e ingeniera son de gran calidad. • Los proyectos cumplen con los estándares de calidad y plazos fijados. • La empresa lleva laborando 5 años por lo tanto contiene experiencia y profesionalismo en el rublo. • Responsabilidades compartidas. • Variedad y calidad en el servicio Amenazas • Competencia y cantidad de empresas constructoras. • Costos altos de algunos materiales. • No cuentan con una persona encargada del análisis del mercado y competencias. Objetivos específicos: 1.1 Mejora la gestión de tus proyectos Mejora la gestión de tus proyectos inmobiliarios, aumenta la productividad y acelera los tiempos de entrega. Gestión de obra, manejo de proveedores, manejo de clientes, compras/ventas, factura electrónica, cotizaciones, presupuestos. Sin un plan establecido, es difícil planificar y controlar, con un software puedes subir toda la información y así nuestra plataforma trabajara en la mejor propuesta, se puede ir comparando mensualmente con la contabilidad, incluso por unidad de negocio, ej.: control presupuestario por obras. 1.2 Administración de costos Evita el costo de exceder el presupuesto con una herramienta de administración de costos podremos hacer un seguimiento de los costos considerados y no considerados en el contrato, a la vez que le ofreces más accesibilidad al personal de administración de proyectos. • Ingresa las facturas y los gastos que no estén relacionados con los contratos y explora los detalles desde el presupuesto.

VICERRECTORÍA ACADÉMICA porcentaje de retrasos si actualmente la empresa tiene un 25% de retrasos en las obras, buscaremos llegar a un 5% en los próximos 6 meses después de implementar nuestro proyecto. La medición será en intervalos de 3 meses para obtener resultados con el fin de conocer la situación económica de la empresa. Según los estudios la empresa, en el plazo de un año no contará con retrasos. A.: Como se mencionó anteriormente, este proyecto busca solucionar los problemas de liquidez, ya que la empresa no tiene la capacidad económica para hacer frente a sus obligaciones, para trabajar en el software necesitaremos un equipo de agentes financieros para que acompañen a los dueños y les den la capacitación necesaria. Las metas mencionadas anteriormente, son alcanzables ya que realizaremos un seguimiento contante a las finanzas de la empresa a través del software. R.: Las metas a corto y largo plazo que tiene la empresa, están bastante claras ya que tiene claro cuáles son sus objetivos, por lo cual están buscando oportunidades de obtener más proyectos la empresa busca un crecimiento progresivo considerando que no es la única empresa constructora de la zona. Con nuestro proyecto de finanzas daremos más confianza a nuestros clientes y proveedores ya que las proyecciones financieras has mejorado considerablemente la empresa está buscando una oportunidad de crecimiento a otras zonas y hacer conocida la empresa. T.: En cuanto a la adquisición e implementación del software financiero en la empresa, se espera que en unos 3 meses esté funcionando, teniendo en cuenta que es una gran inversión. sabemos que es de gran ayuda para la empresa lograremos los objetivos de crecimiento económico luego de 6 meses a contar desde el comienzo deberían notar grandes diferencias en los números. ENTREGABLE: PARTE III FORMATO PRESUPUESTO: 1 recursos para el Proyecto:

VICERRECTORÍA ACADÉMICA Recurso Cantidad 1. Recursos Humanos: 1.1 Gerente de proyecto 1 1.2 Analista de programa 1 1.3 Desarrollador de software o programador 1 1.4 personal capacitado en solucionar los problemas y capacitación 1 1.5 Arquitecto de software. 1 1. Recursos Materiales: 1.1 Discos de almacenamiento 10 1.2 Internet 1 1.3 Programas de base (sistemas operativos) 1 1.4 Programas de aplicación 1 1.5 Computadores 5 1.6 Impresoras 5 2. Recursos Financieros: 2.1 Crédito bancario 1 2.2 Agentes financieros 2 3. Recursos Tecnológicos: 3.1 Software 1 3.2 Mantenimientos software 3 3.3 Google AdWords 1 3.4 Licencia (para software) 3 1. Presupuesto del proyecto Detalle presupuestario para cada recurso considerado en el proyecto. Utilizar la siguiente tabla como guía: Recurso Costo unitario Cantidad de unidades Costo total 1. Gerente de proyecto $1.800.000 1 $1.800.000 2. Analista de programa $1.500.000 1 $1.500.000 3. desarrollador de software o programador $1.500.000 1 $1.500.000 4. personal capacitado en $1.500.000 1 $1.500.000

VICERRECTORÍA ACADÉMICA 4. Organización del Proyecto Actividad Responsable Rol o función Programar la aplicación programador Asistencia técnica a los usuarios personal de soporte técnico Desarrollador de software o programador2 Ejecutar, planificar las acciones del proyecto Arquitecto de software. Supervisar y coordinar el proyecto Gerente de proyecto Empujar la aplicación 5. Elevator Pitch Buenas tardes me presento soy Evelyn Salazar Ruiz grupo 24, soy estudiantes de técnico en Administración de empresa mención finanzas en AIEP sede online la idea de este proyecto es ayudar a la empresa a mejorar sus finanzas a través del nuestro proyecto el cual es un software financiero que ayudara a los dueños e inversionistas a mejorar sus proyectos de obra y así evitar los retrasos en las entregas de los proyectos Con nuestro conocimiento adquirido en el transcurso de nuestra carrera pretendemos ayudar y facilitar a la empresa a tener sus finanzas de forma clara y ordenada ayudando a fortalecer su liquidez. En nuestro software solo necesitaran una conexión a internet donde se podrá subir los proyectos de obras, recursos financieros, presupuestos, facturas, manejar el stock de materiales eso ayudara a la empresa a tener el control desde cualquier lugar, chile o

VICERRECTORÍA ACADÉMICA extranjero. A través de correo electrónico, nuestra página web y/o WhatsApp nos mantendremos en contacto con la empresa ENTREGABLE: PARTE IV Lienzo Canvas  Socios Clave ¿Quiénes son nuestros socios clave?  Alianzas con desarrolladores de software  Inversionistas ¿Quiénes son nuestros proveedores clave? Fabricante y mayoristas de tecnología y desarrolladores de plataforma y software  Microsoft  Cisco  Oracle  Fortinet  Java  MPS  Otros  Actividades Clave ¿Qué actividades clave requiere nuestra propuesta de valor?  Consecución de clientes  identificación y atención de necesidades específicas

VICERRECTORÍA ACADÉMICA rapidez  Descontento del cliente.  Información al instante Información actualizada en tiempo real es algo fundamental para evitar errores o desperdicios y mantener un flujo de trabajo ágil. Esto facilita el trabajo en equipo y permite integrar todas las áreas de la empresa, facilitando la resolución de problemas.  Cálculo preciso de la materia prima Comprar menos materia prima de la que se necesita, así como adquirirla en exceso, causan problemas, ya sea en el flujo de producción o en el flujo de caja.  Trazabilidad de tus procesos Hacer un registro manual de las actividades aún forma parte de muchas de las pymes nacionales. Sin embargo, además del tiempo que requiere esta tarea, es común cometer errores, lo que puede comprometer la situación real de la empresa.  Informes completos Muchas empresas no hacen análisis de la información que tienen porque les es difícil levantar los datos. Pero con un software financiero es posible visualizar de forma sencilla y rápida los datos, ya sean financieros, contables, comerciales, logísticos, de recursos humanos, de comercio exterior, etc.  Datos centralizados Integrar los datos de todos los departamentos es todo un desafío cuando se realiza manualmente. Además de los errores del proceso manual, el tiempo que se desperdicia hacen que esta práctica sea ineficiente. Nuestro software no solo permite solucionar los problemas ya existentes en una pyme, sino también permite reducir costos, disminuir los tiempos entre pedidos y envío, mejorar la calidad del servicio y aumentar la productividad, la eficiencia y la rentabilidad del negocio.  Relaciones con clientes

VICERRECTORÍA ACADÉMICA ¿Qué relación tenemos con nuestros clientes?  La relación con nuestros clientes es personal ya que ambos interactuamos en el proyecto  Se hará por medio del gerente debido al inicio de las operaciones del negocio  Para mantener contacto con los clientes se programarán visitas y asistencia para evaluar los servicios prestados  Se habilitarán medios digitales para que el cliente tenga la opción de evaluar constantemente nuestro servicio  Canales ¿Con qué canales de comunicación estamos llegando a nuestros clientes?  Página web para divulgar el portafolio de servicios, e interactuar con los clientes, blog, redes sociales.  Segmentos de Cliente ¿Para quién estamos creando valor?  Enfoque de servicio para empresas pymes a fin de adquirir experiencia y crear nicho de mercado, pero con visión para la conquista de clientes que realizan nutridas inversiones. Grandes empresas de los sectores comerciales industriales y financiero ¿Quiénes son nuestros clientes más importantes?  Pequeñas, medianas y grandes empresas.  Personas naturales con negocio.  Estructura de Costos ¿Qué costos directos e indirectos tengo?  Pago al personal de desarrollo de software y administración, pago de dominio y alojamiento web, pago de publicidad.  Pago de publicidad en la web y otros medios de comunicación.

VICERRECTORÍA ACADÉMICA ENTREGABLE: PARTE V 1.- Creación de una cadena de valor ACTIVIDADES PRIMARIAS Logística de entrada: “Las micro y pequeñas empresas en Chile son un segmento importante En los actuales momentos están en permanente evolución de tecnología necesitan de un sistema de investigación instantáneo. En muchas empresas la información se está convirtiendo en el factor más importante que diferencia a las compañías exitosas de las de las que no son. Los softwares financieros se han convertido en una herramienta de información económica necesaria dentro de los negocios. En una organización se puede ver la información de distintas maneras, según el interés de su departamento. Así, el gerente pedirá los reportes financieros y de ventas para reconocer la realidad de la organización y tomar decisiones oportunas.  ¿Tenemos almacenamiento?  Contamos con una nube que almacena toda nuestra información sobre nuestro sistema software financiero la cual nos permite mantener actualizado nuestro sistema de trabajo, todos nuestros insumos y materiales que utilizamos se guardan en nuestras oficinas. .  ¿Cómo realizamos el almacenamiento?  con nuestra base de datos almacenamos la información de la empresa a la cual clasificamos según el tamaño y sus necesidades para luego planificar y adaptar una capacitación  Actividades Clave: identifica qué actividades son esenciales para el funcionamiento del almacenaje de las materias primas. Por ejemplo, Infraestructura, manejo de inventarios, etc.  Estamos siempre buscando mejores programas de software, para poder ampliar nuestras capacitaciones y así poder trabajar y rendir de mejor manera a nuestros clientes. Contamos con espacio amplio para realizar capacitaciones y además actividades motivacionales para nuestros profesionales. 1. Operaciones: En esta etapa se reciben las materias primas y se transforman

VICERRECTORÍA ACADÉMICA en distintos procesos para generar el producto final o servicio. Mientras mejor planificados estén los procesos y asignación de recursos, se aumentará la eficiencia de las operaciones. Esto contribuye a aumentar el valor agregado de la empresa.  ¿Cuáles son nuestras actividades claves en el proceso de transformación?  Realizamos nuestro sistema piloto en la 5 región diseñamos un catálogo financiero para atraer cliente realizamos pruebas gratuitas de nuestro software  ¿Cómo están hechas las planificaciones para este proceso?  Diseñamos un portafolio informativo en nuestro sitio web, además estamos constantemente subiendo información en nuestras redes sociales sobre el trabajo que realizamos y los distintos profesionales con los que contamos. Con el fin de poder dar a conocer nuestro servicio  ¿Tenemos los recursos necesarios para ello?  Si contamos con los recursos necesarios para llevar a cabo nuestros Proyecto.  Actividades Clave: identifica qué actividades son esenciales para el proceso de transformación de las materias primas. Por ejemplo, líneas de producción, ingreso de mercadería a salas de ventas, etc.  Estamos siempre en la búsqueda de más información, actualizando nuestros sistemas ya que la tecnología se está actualizando constantemente realizamos encuestas en línea para poder obtener información sobre las nuevas empresas de cómo funciona su sistema financiero, así logramos obtener sus reacciones ante los problemas que se presentan día a día.  Logística Externa: En esta etapa post producción, el objetivo es ser eficiente en llegar a mayoristas, distribuidores e incluso al consumidor final. Estas actividades son otra oportunidad para aumentar el valor agregado de la empresa.