Introduction When conducting analysis in Excel for business related problems, you will likely encounter the data type of "date" quite often. Many elements of business are tied to dates. As such, Excel has numerous functions and techniques that allow you to manipulate dates to gain the insights you need. This tutorial will help you learn more about date functions in Excel and the spreadsheet below will be your working document. Go ahead and click on the link to navigate to the spreadsheet. The first thing to understand about dates in Excel is that Excel sees every date as a number. Fundamentally, Excel assigns the number "1" to the date January 1, 1900 (1/1/1900). Oftentimes you will need to change the formatting of a cell to the date format so that it displays correctly, but underneath every date is a number. Let's practice and see how this works. The data has been collected in the Microsoft Excel Online file below. Open the spreadsheet and perform the required analysis to answer the questions below. NOTE: Do not copy/paste dates or times directly from Excel into the fields below as errors may occur. Please type in date and time answers as text strings as they appear in Excel using your keyboard. X Open spreadsheet Date Fundamentals In cells A2:A6 you will find numbers. We would like to change those numbers into actual dates using cells B2:B6. To accomplish this, enter =A2 into cell B2. That will essentially copy A2 into B2 using a formula. Next drag down B2 to B6 to fill down. Finally, select cells B2:B6, navigate to the Home tab, locate number formatting, and then use the down arrow to select Short Date. Now, cells B2:B6 should be proper dates. Enter the date for B6 exactly as it appears in the blank below: B6: Notice the pattern. Look at the dates in B2 and B3 and the corresponding numbers in A2 and A3. The date in B3 is the 9 th of the month. Notice the date in B5 and the number in A5. Knowing that a year is approximately 365 days, the number in A5 and the date in B5 should make sense. A 1 DATE VALUE VALUE FORMULA Use E6 "Problem Date" for green cells in col. E & I C D E F G H VALUE MEASURE VALUE FORMULA MEASURE 1 Current Date (TODAY) 9 Current Time (NOW) #N/A #N/A Cumulative full days this year Year to date fraction (YEARFRAC) Use E6 "Problem Date" for green cells in col. E & I 2 3 4 548 5 3835 6 40468 Problem Date 7 Year (YEAR) 8 Date Value Fractional Date Month (MONTH) 9 40468.25 10 40468.375 11 40468.625 12 Day (DAY) End of month Start of month 13 Start of next month 14 15 DATE DATA CLEANUP and MANIPULATION First day of the year 10/8/2019 #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A Month to date fraction of year Day of the week TIP: Use custom date format to display as the name of the day (dddd) Name of month #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A Workdays in current month #N/A 30 workdays (excluding weekends) from today #N/A Days between today and 30 workdays from now #N/A 16 Target $2,000 17 18 DATE REVENUE MONTH DAY OF WEEK Hit Target? MONTH FORMULAS for TABLE COLUMNS C through E DAY OF WEEK Hit Target? 19 10/1/2019 $3,642 #N/A #N/A #N/A 20 10/2/2019 $3,427 ΗΝΙΑ #N/A #N/A 21 10/3/2019 $3,842 #N/A #N/A #N/A 22 10/4/2019 $3,525 #N/A #N/A #N/A 23 10/5/2019 $3,648 #N/A #N/A #N/A 24 10/6/2019 $3,833 #N/A #N/A #N/A 25 10/7/2019 $3,091 #N/A #N/A #N/A 26 10/8/2019 $2,503 #N/A #N/A #N/A 27 10/9/2019 $3,169 #N/A #N/A #N/A 28 10/10/2019 $1,158 #N/A #N/A #N/A 29 10/11/2019 $2,334 #N/A #N/A #N/A 30 10/12/2019 $1,585 #N/A #N/A #N/A 31 10/13/2019 $2,763 #N/A #N/A #N/A 32 10/14/2019 $1,846 #N/A #N/A #N/A 33 10/15/2019 $1,771 #N/A #N/A #N/A 34 10/16/2019 $3,852 #N/A #N/A #N/A 35 10/17/2019 $2,607 #N/A #N/A #N/A 30 36 10/18/2019 $2,236 #N/A #N/A #N/A 37 10/19/2019 $3,029 #N/A #N/A #N/A 38 10/20/2019 $2.138 #N/A #N/A #N/A 39 10/21/2019 $1,899 #N/A 95 #N/A #N/A 40 10/22/2019 $2.908 #N/A #N/A #N/A 40 41 41 10/23/2015 10/23/2019 $2.526 $2,526 #N/A #N/A #N/A 12 42 10/24/2019 $3,396 #N/A #N/A #N/A 13 43 10/25/2019 $2,614 #N/A #N/A #N/A M 44 10/26/2019 $3,098 #N/A #N/A #N/A 45 45 10/27/2019 10/27/2019 $2.652 #N/A N/A #N/A #N/A A6 46 10/28/2019 0/28/2019 $2.154 $2,154 #N/A #N/A #N/A #N/A 47 10/29/2019 $2,998 #N/A #N/A #N/A 48 10/30/2019 $2,588 #N/A #N/A #N/A 49 10/31/2019 $3,271 #N/A #N/A #N/A 50 11/1/2019 $2,841 #N/A #N/A #N/A 51 11/2/2019 $3,073 #N/A #N/A #N/A 52 11/3/2019 $3,040 #N/A #N/A #N/A 53 11/4/2019 $3,524 #N/A #N/A #N/A 54 11/5/2019 $2,850 #N/A #N/A #N/A 55 11/6/2019 $3,528 #N/A #N/A #N/A 56 11/7/2019 $2,981 #N/A MIN/A #N/A #N/A 57 11/8/2019 $2,393 #N/A #N/A #N/A 58 11/9/2019 $3.283 #N/A #N/A #N/A 59 11/10/2019 $3,742 #N/A #N/A #N/A 60 11/11/2019 $2,192 #N/A #N/A #N/A 61 11/12/2019 $1,719 #N/A #N/A #N/A 62 11/13/2019 $3,969 #N/A #N/A #N/A 63 63 11/14/2019 $3,732 $3,732 #N/A MIN/A #N/A #N/A 64 11/15/2019 $3,064 #N/A #N/A WNIA #N/A 65 65 11/16/2019 $3,229 #N/A #N/A #N/A 66 66 11/17/2019 $3,284 #N/A #N/A #N/A 67 11/18/2019 $2,121 #N/A MIN/A #N/A #N/A 68 11/19/2019 $1,879 #N/A UNIA ΗΝΙΑ #N/A 69 11/20/2019 $3,340 ΗΝΙΑ #N/A #N/A 70 70 11/21/2019 $1,847 #N/A #N/A #N/A 71 11/22/2019 $3,649 #N/A #N/A INJA #N/A 72 11/23/2019 $2,344 #N/A #N/A #N/A 73 11/24/2019 $1,775 #N/A #N/A #N/A 74 11/25/2019 $3,299 #N/A #N/A #N/A 75 11/26/2019 $2,156 #N/A HINJA #N/A #NJA #N/A 76 11/27/2019 $3,978 #N/A #N/A #N/A 77 11/28/2019 $3,030 #N/A #N/A #N/A 78 11/29/2019 $2,567 #N/A #N/A #N/A 79 11/30/2019 $3,711 #N/A #N/A #N/A 80 12/1/2019 $2,570 $2,570 #N/A #N/A #N/A 81 01 12/2/2015 12/2/2019 $2,259 #N/A #N/A #N/A 82 12/3/2019 $2,384 #N/A #N/A 02 #N/A 83 12/4/2019 $2.696 #N/A #N/A #N/A 84 12/5/2019 $2,180 #N/A #N/A #N/A 85 85 12/6/2019 $823 #N/A #N/A #N/A 86 12/7/2019 $3.406 #N/A #N/A #N/A 87 87 12/8/2019 $3.251 #N/A #N/A #N/A 88 12/9/2019 $3,694 UNIA #N/A #N/A #N/A 90 89 12/10/2019 $2,093 #N/A #N/A #N/A 90 12/11/2019 $4,294 #N/A #N/A #N/A #N/A 91 12/12/2019 $3,943 #N/A #N/A #N/A 92 12/13/2019 $4,615 #N/A #N/A #N/A 93 12/14/2019 $2,425 #N/A #N/A #N/A 94 12/15/2019 $2,055 #N/A #N/A #N/A 95 12/16/2019 $3,986 #N/A #N/A #N/A 96 12/17/2019 $3,583 #N/A #N/A #N/A 97 12/18/2019 $3,346 #N/A #N/A #N/A 98 12/19/2019 $3,584 #N/A #N/A #N/A 99 12/20/2019 $3,368 #N/A #N/A #N/A 100 12/21/2015 12/21/2019 $2,879 #N/A #N/A #N/A 101 12/22/2019 12/22/2019 $3,430 #N/A #N/A #N/A 102 12/23/2019 12/23/2019 $2,286 #N/A #N/A #N/A 103 12/24/2019 $2,708 #N/A #N/A #N/A 104 12/25/2019 $1,475 #N/A #N/A #N/A 105 12/26/2019 $4,014 #N/A #N/A #N/A 106 12/27/2019 $2,048 #N/A #N/A #N/A 107 12/28/2019 $2,484 #N/A #N/A #N/A 108 12/29/2019 $2,453 #N/A #N/A #N/A 109 12/30/2019 $3,003 #N/A #N/A #N/A 110 12/31/2019 $2,201 #N/A #N/A #N/A

Introduction When conducting analysis in Excel for business related problems, you will likely encounter the data type of "date" quite often. Many elements of business are tied to dates. As such, Excel has numerous functions and techniques that allow you to manipulate dates to gain the insights you need. This tutorial will help you learn more about date functions in Excel and the spreadsheet below will be your working document. Go ahead and click on the link to navigate to the spreadsheet. The first thing to understand about dates in Excel is that Excel sees every date as a number. Fundamentally, Excel assigns the number "1" to the date January 1, 1900 (1/1/1900). Oftentimes you will need to change the formatting of a cell to the date format so that it displays correctly, but underneath every date is a number. Let's practice and see how this works. The data has been collected in the Microsoft Excel Online file below. Open the spreadsheet and perform the required analysis to answer the questions below. NOTE: Do not copy/paste dates or times directly from Excel into the fields below as errors may occur. Please type in date and time answers as text strings as they appear in Excel using your keyboard. X Open spreadsheet Date Fundamentals In cells A2:A6 you will find numbers. We would like to change those numbers into actual dates using cells B2:B6. To accomplish this, enter =A2 into cell B2. That will essentially copy A2 into B2 using a formula. Next drag down B2 to B6 to fill down. Finally, select cells B2:B6, navigate to the Home tab, locate number formatting, and then use the down arrow to select Short Date. Now, cells B2:B6 should be proper dates. Enter the date for B6 exactly as it appears in the blank below: B6: Notice the pattern. Look at the dates in B2 and B3 and the corresponding numbers in A2 and A3. The date in B3 is the 9 th of the month. Notice the date in B5 and the number in A5. Knowing that a year is approximately 365 days, the number in A5 and the date in B5 should make sense. A 1 DATE VALUE VALUE FORMULA Use E6 "Problem Date" for green cells in col. E & I C D E F G H VALUE MEASURE VALUE FORMULA MEASURE 1 Current Date (TODAY) 9 Current Time (NOW) #N/A #N/A Cumulative full days this year Year to date fraction (YEARFRAC) Use E6 "Problem Date" for green cells in col. E & I 2 3 4 548 5 3835 6 40468 Problem Date 7 Year (YEAR) 8 Date Value Fractional Date Month (MONTH) 9 40468.25 10 40468.375 11 40468.625 12 Day (DAY) End of month Start of month 13 Start of next month 14 15 DATE DATA CLEANUP and MANIPULATION First day of the year 10/8/2019 #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A Month to date fraction of year Day of the week TIP: Use custom date format to display as the name of the day (dddd) Name of month #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A Workdays in current month #N/A 30 workdays (excluding weekends) from today #N/A Days between today and 30 workdays from now #N/A 16 Target $2,000 17 18 DATE REVENUE MONTH DAY OF WEEK Hit Target? MONTH FORMULAS for TABLE COLUMNS C through E DAY OF WEEK Hit Target? 19 10/1/2019 $3,642 #N/A #N/A #N/A 20 10/2/2019 $3,427 ΗΝΙΑ #N/A #N/A 21 10/3/2019 $3,842 #N/A #N/A #N/A 22 10/4/2019 $3,525 #N/A #N/A #N/A 23 10/5/2019 $3,648 #N/A #N/A #N/A 24 10/6/2019 $3,833 #N/A #N/A #N/A 25 10/7/2019 $3,091 #N/A #N/A #N/A 26 10/8/2019 $2,503 #N/A #N/A #N/A 27 10/9/2019 $3,169 #N/A #N/A #N/A 28 10/10/2019 $1,158 #N/A #N/A #N/A 29 10/11/2019 $2,334 #N/A #N/A #N/A 30 10/12/2019 $1,585 #N/A #N/A #N/A 31 10/13/2019 $2,763 #N/A #N/A #N/A 32 10/14/2019 $1,846 #N/A #N/A #N/A 33 10/15/2019 $1,771 #N/A #N/A #N/A 34 10/16/2019 $3,852 #N/A #N/A #N/A 35 10/17/2019 $2,607 #N/A #N/A #N/A 30 36 10/18/2019 $2,236 #N/A #N/A #N/A 37 10/19/2019 $3,029 #N/A #N/A #N/A 38 10/20/2019 $2.138 #N/A #N/A #N/A 39 10/21/2019 $1,899 #N/A 95 #N/A #N/A 40 10/22/2019 $2.908 #N/A #N/A #N/A 40 41 41 10/23/2015 10/23/2019 $2.526 $2,526 #N/A #N/A #N/A 12 42 10/24/2019 $3,396 #N/A #N/A #N/A 13 43 10/25/2019 $2,614 #N/A #N/A #N/A M 44 10/26/2019 $3,098 #N/A #N/A #N/A 45 45 10/27/2019 10/27/2019 $2.652 #N/A N/A #N/A #N/A A6 46 10/28/2019 0/28/2019 $2.154 $2,154 #N/A #N/A #N/A #N/A 47 10/29/2019 $2,998 #N/A #N/A #N/A 48 10/30/2019 $2,588 #N/A #N/A #N/A 49 10/31/2019 $3,271 #N/A #N/A #N/A 50 11/1/2019 $2,841 #N/A #N/A #N/A 51 11/2/2019 $3,073 #N/A #N/A #N/A 52 11/3/2019 $3,040 #N/A #N/A #N/A 53 11/4/2019 $3,524 #N/A #N/A #N/A 54 11/5/2019 $2,850 #N/A #N/A #N/A 55 11/6/2019 $3,528 #N/A #N/A #N/A 56 11/7/2019 $2,981 #N/A MIN/A #N/A #N/A 57 11/8/2019 $2,393 #N/A #N/A #N/A 58 11/9/2019 $3.283 #N/A #N/A #N/A 59 11/10/2019 $3,742 #N/A #N/A #N/A 60 11/11/2019 $2,192 #N/A #N/A #N/A 61 11/12/2019 $1,719 #N/A #N/A #N/A 62 11/13/2019 $3,969 #N/A #N/A #N/A 63 63 11/14/2019 $3,732 $3,732 #N/A MIN/A #N/A #N/A 64 11/15/2019 $3,064 #N/A #N/A WNIA #N/A 65 65 11/16/2019 $3,229 #N/A #N/A #N/A 66 66 11/17/2019 $3,284 #N/A #N/A #N/A 67 11/18/2019 $2,121 #N/A MIN/A #N/A #N/A 68 11/19/2019 $1,879 #N/A UNIA ΗΝΙΑ #N/A 69 11/20/2019 $3,340 ΗΝΙΑ #N/A #N/A 70 70 11/21/2019 $1,847 #N/A #N/A #N/A 71 11/22/2019 $3,649 #N/A #N/A INJA #N/A 72 11/23/2019 $2,344 #N/A #N/A #N/A 73 11/24/2019 $1,775 #N/A #N/A #N/A 74 11/25/2019 $3,299 #N/A #N/A #N/A 75 11/26/2019 $2,156 #N/A HINJA #N/A #NJA #N/A 76 11/27/2019 $3,978 #N/A #N/A #N/A 77 11/28/2019 $3,030 #N/A #N/A #N/A 78 11/29/2019 $2,567 #N/A #N/A #N/A 79 11/30/2019 $3,711 #N/A #N/A #N/A 80 12/1/2019 $2,570 $2,570 #N/A #N/A #N/A 81 01 12/2/2015 12/2/2019 $2,259 #N/A #N/A #N/A 82 12/3/2019 $2,384 #N/A #N/A 02 #N/A 83 12/4/2019 $2.696 #N/A #N/A #N/A 84 12/5/2019 $2,180 #N/A #N/A #N/A 85 85 12/6/2019 $823 #N/A #N/A #N/A 86 12/7/2019 $3.406 #N/A #N/A #N/A 87 87 12/8/2019 $3.251 #N/A #N/A #N/A 88 12/9/2019 $3,694 UNIA #N/A #N/A #N/A 90 89 12/10/2019 $2,093 #N/A #N/A #N/A 90 12/11/2019 $4,294 #N/A #N/A #N/A #N/A 91 12/12/2019 $3,943 #N/A #N/A #N/A 92 12/13/2019 $4,615 #N/A #N/A #N/A 93 12/14/2019 $2,425 #N/A #N/A #N/A 94 12/15/2019 $2,055 #N/A #N/A #N/A 95 12/16/2019 $3,986 #N/A #N/A #N/A 96 12/17/2019 $3,583 #N/A #N/A #N/A 97 12/18/2019 $3,346 #N/A #N/A #N/A 98 12/19/2019 $3,584 #N/A #N/A #N/A 99 12/20/2019 $3,368 #N/A #N/A #N/A 100 12/21/2015 12/21/2019 $2,879 #N/A #N/A #N/A 101 12/22/2019 12/22/2019 $3,430 #N/A #N/A #N/A 102 12/23/2019 12/23/2019 $2,286 #N/A #N/A #N/A 103 12/24/2019 $2,708 #N/A #N/A #N/A 104 12/25/2019 $1,475 #N/A #N/A #N/A 105 12/26/2019 $4,014 #N/A #N/A #N/A 106 12/27/2019 $2,048 #N/A #N/A #N/A 107 12/28/2019 $2,484 #N/A #N/A #N/A 108 12/29/2019 $2,453 #N/A #N/A #N/A 109 12/30/2019 $3,003 #N/A #N/A #N/A 110 12/31/2019 $2,201 #N/A #N/A #N/A

Quickbooks Online Accounting

3rd Edition

ISBN:9780357391693

Author:Owen

Publisher:Owen

Chapter5: Operating Activities: Purchases And Cash Payments

Section: Chapter Questions

Problem 3.3C

See similar textbooks