AVANCE FINAL 1 (5)
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School
Technological University of Peru *
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Course
TECNOLOG
Subject
Arts Humanities
Date
Nov 24, 2024
Type
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Pages
26
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“
AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO
”
CURSO: SISTEMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD (20910)
DOCENTE
JIMENEZ TRONCOS, FLOR DE MARIA
TEMA
AVANCE DE INFORME FINAL 1
INTEGRANTES GRUPO 1
1.
JONATHAN SANCHEZ RODRIGUEZ
2.
JMARTIN MOGROVEJO VASQUEZ
3.
STEFANI CAMILA CRISTOBAL DE LA CRUZ
4.
ALEX JHON RIVERA CARMEN
5.
MELINA REBECA PARDO MEDINA
2023
INDICE
INTRODUCCION
.............................................................................................................
3
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
...................................................................................
4
MISION
............................................................................................................................
4
VISION
.............................................................................................................................
5
OBJETIVO
.......................................................................................................................
5
1.
ENFOQUES DE CALIDAD
.....................................................................................
6
1.1
ENFOQUE DE DEMING
........................................................................................
6
1.2
ENFOQUE DE JURAN
...........................................................................................
7
1.3
ENFOQUE DE CROSBY
........................................................................................
8
TABLA DE ANÁLISIS DE LOS ENFOQUES DE CALIDAD
....................................
9
¿EL MODELO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD EN LA EMPRESA VA ACORDE CON ALGÚN PUNTO QUE RECOMIENDAN DEMING, JURAN Y CROSBY?
..........................
10
1.4
ENFOQUE DE ISHIKAWA
..................................................................................
10
1.6 ENFOQUE DE FEIGENBAUM
.............................................................................
12
TABLA DE ANÁLISIS DE LOS ENFOQUES DE CALIDAD
...............................
13
¿EL MODELO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD EN LA EMPRESA VA ACORDE CON ALGÚN PUNTO QUE RECOMIENDAN ISHIKAWA, TAGUCHI Y FEIGNBAUM?
.............
14
2.
FACTORES DE LA CALIDAD DE LA EMPRESA
.................................................
14
3.
PREGUNTAS
.......................................................................................................
16
4.
APLICA EL MODELO EFQM O EL MODELO DEMING PARA LA MEJORA DE LA CULTURA DE LA CALIDAD EN LA EMPRESA SELECCIONADA
.............................................
17
5.
MAPA DE PROCESOS
........................................................................................
19
6.
FICHA DE INDICADORES DE GESTION
............................................................
20
7.
BENEFICIOS DE LA NORMA ISO 9001:2015
......................................................
23
8.
MATRIZ FODA
.....................................................................................................
25
9.
CONCLUSIONES
.................................................................................................
27
2
Sistemas de gestión de calidad
INTRODUCCION
En un mundo empresarial cada vez más competitivo y en constante evolución, la
gestión de la calidad se convierte en un factor crítico para el éxito y la supervivencia de las
empresas. La búsqueda constante de la excelencia y la satisfacción del cliente se han
convertido en pilares fundamentales para cualquier organización que aspire a destacar en su
industria. En este contexto, la empresa RHEMCOL S.A.C se erige como un ejemplo de
compromiso con la calidad en el sector de mantenimiento y reparación de vehículos. Esta
empresa, con una trayectoria de más de 5 años en el mercado nacional, ha demostrado su
habilidad para adaptarse y prosperar en un entorno altamente competitivo. Su éxito se basa en
una sólida cultura de calidad que se refleja en su compromiso con la mejora continua, la
capacitación de su personal y la satisfacción del cliente. Este ensayo se propone analizar la
cultura de calidad de RHEMCOL S.A.C y su impacto en sus operaciones y resultados. A través
de un enfoque que abarca desde la formación de hábitos y valores hasta el aprendizaje
constante, RHEMCOL S.A.C ha construido una cultura empresarial que se alinea con los
principios de calidad de destacados expertos como Deming, Juran, Crosby, Ishikawa, Taguchi y
Feigenbaum. Asimismo, este ensayo explorará cómo la empresa ha aplicado los modelos de
gestión de calidad EFQM y Deming para fortalecer su cultura de calidad y seguir superando las
expectativas de sus clientes. A través de un análisis detallado, se evidenciará cómo estas
prácticas han contribuido al éxito y la sostenibilidad de RHEMCOL S.A.C en la industria de
mantenimiento y reparación de vehículos.
3
Sistemas de gestión de calidad
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DESCRIPCION DE LA EMPRESA
RHEMCOL S.A.C es una empresa peruana con una destacada presencia en el mercado
de mantenimiento y reparación de vehículos. Fundada hace más de 5 años, la empresa se ha
especializado en ofrecer soluciones integrales para la industria automotriz. Su enfoque se
centra en la reparación de motores, sistemas eléctricos y transmisiones, además de la venta de
piezas y accesorios de calidad para vehículos. La empresa se destaca por su compromiso con
la calidad en todas sus operaciones. Desde su misión y visión, donde se comprometen a ser
reconocidos como una empresa sólida y rentable con una excelente calidad de servicio, hasta
su política de calidad que establece el compromiso de la empresa con la calidad, el
cumplimiento de requisitos legales y la mejora continua. RHEMCOL S.A.C no solo se preocupa
por brindar servicios de alta calidad, sino que también invierte en la capacitación de su
personal, lo que les permite mantenerse actualizados en las últimas tecnologías y métodos de
reparación de vehículos y motores. La empresa se esfuerza por comprender y superar las
expectativas de sus clientes, lo que se refleja en su compromiso con la satisfacción del cliente.
MISION
Ofrecer un servicio automotriz integral de calidad satisfaciendo las expectativas de
nuestros clientes, presentar al personal actualizado y capacitado, asegurar nuestro servicio a
un costo justo con la confianza de que su vehículo esta en las mejores manos con una atención
única y personalizada.
4
Sistemas de gestión de calidad
VISION
Ser el taller automotriz con una infraestructura adecuada y eficiente consistente en instalaciones, maquinaria y herramienta necesaria para la elaboración de piezas, dispositivos y equipos; ofrecer un servicio automotriz de su preferencia a través de la satisfacción y la calidad de nuestro servicio, que siempre encontrará con su confianza en nuestro trato personalizado y profesional.
OBJETIVO
Realizar un análisis completo de la cultura de calidad de la empresa RHEMCOL S.A.C y
evaluar cómo se alinea con los enfoques y modelos de gestión de calidad mencionados, con el
propósito de identificar áreas de mejora y fortalecer su compromiso con la calidad y la
satisfacción del cliente.
5
Sistemas de gestión de calidad
1.
ENFOQUES DE CALIDAD
1.1
ENFOQUE DE DEMING
Planificar: Debido a los avances tecnológicos en cuanto a la parte mecánica, la
empresa RHEMCOL SAC, está obligado en poder contar con personal altamente
capacitado en la parte mecánica de manera general con conocimientos amplios,
de esa manera poder satisfacer a los clientes y ofrecer servicios de buena
calidad. Por ello se capacitará al personal y se brindará sus maletas de
herramienta, para que puedan ofrecer servicios de buena calidad.
Hacer: Capacitar al personal, estará enfocado de acuerdo con las necesidades
del cliente, por ello se equipará con herramientas y materiales de buena calidad
a cada trabajador para que puedan realizar los trabajos correspondientes y
puedan ser más eficientes y eficaces con los servicios brindados.
Verificar: Observar que se cumplan los trabajos de acuerdo con lo establecido,
el uso adecuado y el cuidado de sus herramientas de trabajo, esto ira de la mano
con la encuesta de satisfacción del cliente al finalizar el trabajo realizado, de esa
manera poder seguir mejorando en cuanto a la calidad del servicio.
Actuar: Rhemcol estará atento a las nuevas necesidades del cliente que pueda
surgir y de esa manera ser más competente y dar solución a la problemática. Por
ende, estará abierto a recibir retroalimentación de parte de los clientes, eso ira
de la mano con la encuesta de satisfacción.
6
Sistemas de gestión de calidad
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1.2
ENFOQUE DE JURAN
Para esto usaremos las 3 acciones de calidad de Juran
Planificación de la calidad: La empresa RHEMCOL S.A.C. demuestra un
enfoque en la planificación de la calidad al establecer su misión y visión. En su
misión, se menciona el objetivo de ser reconocidos como una empresa sólida y
rentable con una excelente calidad de servicio. Esto muestra la intención de la
empresa de establecer altos estándares de calidad desde el principio. Además,
su visión se centra en brindar soluciones integrales con la mejor calidad de
servicio. Esto implica una planificación previa de cómo lograr la calidad deseada
en sus servicios.
Mejora de la calidad: La empresa RHEMCOL S.A.C. también muestra un
compromiso con la mejora de la calidad. Mencionan trabajar con los más altos
estándares de calidad y ofrecer servicios de mantenimiento, reparación y venta
de repuestos. La mejora de la calidad se ve en sus servicios de reparación de
motores, reparación del sistema eléctrico, reparación de sistemas de transmisión
y mantenimiento de montacargas, donde buscan resolver problemas y mantener
altos estándares de calidad en la industria automotriz.
Control de la calidad: El control de la calidad es evidente en la empresa a
través de su compromiso con valores como la puntualidad, orden, transparencia,
y calidad. También mencionan contar con personal calificado para la reparación
y mantenimiento de equipos y maquinaria. Además, destacan la disponibilidad
de repuestos originales y alternativos y la fabricación de repuestos según
muestra, lo que asegura un control de calidad en los productos utilizados en las
reparaciones.
7
Sistemas de gestión de calidad
En resumen, RHEMCOL S.A.C. aplica el enfoque de Juran al establecer
altos estándares de calidad desde su misión y visión, trabajar en la mejora continua
de sus servicios y controlar la calidad en todas sus operaciones. Esto demuestra un
compromiso con la satisfacción del cliente y la excelencia en la calidad de servicio
en la industria automotriz.
1.3
ENFOQUE DE CROSBY
Hacerlo bien la primera vez (Zero Defects): La empresa se enfoca en brindar
soluciones integrales a sus clientes con la mejor calidad de servicio. Este
enfoque implica que están trabajando para asegurar que sus servicios y
productos cumplan con los estándares de calidad desde el principio, evitando
defectos y errores.
Establecer metas de cero defectos: Si bien no se menciona explícitamente en la
información proporcionada, la orientación hacia "soluciones integrales" y "los
más altos estándares de calidad" sugiere un compromiso con altos niveles de
calidad y, por lo tanto, una especie de enfoque hacia metas de cero defectos.
Medir la calidad: Aunque no se proporcionan detalles específicos sobre las
métricas de calidad que utiliza la empresa, el hecho de que mencionen trabajar
con "los más altos estándares de calidad" sugiere que están midiendo y
evaluando la calidad de sus servicios y productos de alguna manera.
Compromiso de la alta dirección: La política de calidad establece el compromiso
de la empresa con la calidad, cumplimiento de requisitos legales y mejora
continua. Esto refleja un compromiso de la alta dirección en la gestión de la
calidad de la empresa.
Capacitación y concienciación: Aunque no se proporcionan detalles sobre
programas de capacitación, el énfasis en contar con "un equipo humano
8
Sistemas de gestión de calidad
competitivo" sugiere que la empresa valora la formación y el desarrollo de sus
empleados para lograr estándares de calidad más altos.
Prevención de defectos: La empresa tiene un enfoque proactivo en la resolución
de necesidades en mantenimiento, reparación y venta de repuestos para
vehículos. Este enfoque preventivo se alinea con el principio de evitar defectos y
problemas desde el principio.
TABLA DE ANÁLISIS DE LOS ENFOQUES DE CALIDAD
EMPRESA RHEMCOL
SAC
¿Cómo entiende la calidad de la empresa?
Análisis de enfoque de calidad
Observación
La empresa entiende como calidad identificar
las necesidades del cliente y subir
sus expectativas a través de una mejora continua.
Enfoque de
Deming
Enfoque
Juran
Enfoque
Crosby
¿Qué principios se observa en la empresa con relación a la organización de la calidad?
Capacitación del personal.
Equipamiento de herramientas y materiales
Revisión del trabajo.
Identificación de las necesidades del cliente.
*Mejora continua de sus servicios.
*Establecer altos estándares de
calidad
*Identificar la problemática del cliente.
*Reducción efectiva de defectos
*Ahorro documentado de costos.
*procesos Optimizados
*Cultura de calidad arraigada y activa.
*cumplimiento
legal garantizado.
Los tres enfoques se basan en la mejora de la calidad teniendo en cuenta al cliente.
Porque estos
tienen un mismo propósito para la mejora de la empresa y la experiencia brindada al cliente.
¿Qué aporte le brinda la empresa
Brinda satisfacción de mejora, gracias a las capacitaciones del personal e implementación de herramientas.
*Ofrecer un servicio óptimo por parte del
personal, ya que tiene conocimientos
amplios en el tema.
*Eficiencia y eficacia
en los servicios.
*Entrega del trabajo en el tiempo establecido.
*Retroalimentación de los clientes
*Compromiso de mejora de la calidad.
*Ser reconocidos como una empresa sólida y sobresaliente.
*Solución a sus
clientes.
*Evaluación de sus servicios y productos.
*Tener un equipo humano
competitivo.
Ambos enfoques contribuyen en
beneficio a la empresa dando como resultado ser diferentes a la competencia.
9
Sistemas de gestión de calidad
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¿EL MODELO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD EN LA EMPRESA VA ACORDE CON
ALGÚN PUNTO QUE RECOMIENDAN DEMING, JURAN Y CROSBY?
El modelo de Gestión de Calidad que se realizó en la empresa RHEMCOL va de
acuerdo a los puntos establecidos con la mejora del proceso en el enfoque de Deming
ya que este ciclo de mejora continua establece 4 pasos en los cuales se evidencia que
la empresa ha utilizado para adecuarse al mercado. En base a los protocolos brindados,
RHEMCOL realizó la implementación adecuada del ciclo Deming teniendo como
objetivo seguir y posicionarse como una de las empresas líderes en reparación y
mantenimiento de motores eléctricos de maquinarias pesadas. En lo que respecta al
enfoque de Deming, vemos un comportamiento orientado hacia la mejora continua, así
como la adopción de una nueva filosofía de cuidado tanto para los empleados de la
empresa. También, se evidencian las aplicaciones de mejora de Juran, pues las
modificaciones de cualquier organización requieren pasar desde una planificación hasta
llegar a ejecutarlas y RHEMCOL lo ha llegado a plasmar correctamente. Finalmente,
esto nos lleva a Crosby, pues se ve reflejado en la confianza que se ha generado en los
clientes para solicitar sus servicios de mantenimiento.
1.4
ENFOQUE DE ISHIKAWA
10
Sistemas de gestión de calidad
1.5 ENFOQUE DE TAGUCHI
Problema o Área de Mejora Identificado: Uno de los problemas
identificados en RHEMCOL S.A.C es el aumento de tiempo y costo en el
mantenimiento y reparación de vehículos, lo que afecta la satisfacción del
cliente y la eficiencia operativa.
Objetivo de Calidad: El objetivo de calidad es reducir el tiempo y los
costos de mantenimiento y reparación de vehículos en un 20% en los
próximos 6 meses, sin comprometer la calidad del servicio. Pasos para Aplicar el Enfoque de Taguchi: a)
Selección de Variables de Diseño:
Tiempo de Reparación, Costos
de Reparación, Sistemas de Reparación (por ejemplo, reparación de
motores, reparación eléctrica, etc.), Nivel de experiencia del personal.
b)
Definición de Niveles de Factores
: Tiempo de Reparación:
Bajo
(0-2 horas), Medio (3-6 horas), Alto (7-10 horas)
,
Costos de
Reparación:
Bajo (S/100-S/500), Medio (S/501- S/1000), Alto
(S/1001- S/2000)
,
Sistemas de Reparación:
Motor, Sistema
Eléctrico, Transmisión
, Nivel de Experiencia del Personal:
Principiante, Intermedio, Experto. c)
Diseño de la Matriz de Experimentos:
Utilizando las variables y
niveles definidos, diseñamos una matriz de experimentos que incluye
todas las combinaciones posibles de factores. d)
Realización de los experimentos:
Se llevan a cabo los
experimentos en condiciones controladas, registrando el tiempo y los
costos de reparación para cada combinación de factores. 11
Sistemas de gestión de calidad
e)
Recopilación de Datos y Análisis de Resultados:
Se recopilan y
analizan los datos experimentales para determinar qué combinación
de factores minimiza el tiempo y los costos de reparación. f)
Optimización y Validación:
Se implementan los cambios
recomendados en el proceso de mantenimiento y reparación. Se
realiza una validación a largo plazo para asegurar que los resultados
se mantengan consistentes. g)
Implementación y Control Continuo
:
Los cambios se incorporan en
las operaciones regulares de RHEMCOL S.A.C. Se establecen límites
de control y se monitorea el tiempo y los costos de reparación de
manera continua. En resumen, la aplicación del enfoque de Taguchi ha resultado en
una reducción significativa del tiempo y los costos de mantenimiento y
reparación de vehículos en RHEMCOL S.A.C, lo que ha mejorado la
eficiencia y la satisfacción del cliente. 1.6 ENFOQUE DE FEIGENBAUM Enfoque en la calidad total: La empresa se centra en ofrecer servicios de alta calidad en mantenimiento y reparación de vehículos, así como la venta de piezas y accesorios. o
Participación de todos los empleados: Fomenta la participación de su personal en la búsqueda de la calidad y la mejora continua. o
Liderazgo comprometido:
La alta dirección lidera la calidad y establece una visión clara. o
Evaluación constante:
Realiza inspecciones regulares y recopila retroalimentación de clientes. 12
Sistemas de gestión de calidad
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o
Mejora continua:
Busca constantemente oportunidades de mejora en sus procesos y servicios. o
Satisfacción del cliente:
Se esfuerza por comprender y superar las
expectativas de sus clientes. o
Capacitación del personal:
Invierte en la formación de su personal para ofrecer
servicios de alta calidad.
TABLA DE ANÁLISIS DE LOS ENFOQUES DE CALIDAD EMPRESA RHEMCOL SAC ¿Cómo entiende
la calidad de la
empresa? Análisis de enfoque de calidad
Observación La empresa entiende como
calidad analizar
las necesidades
del cliente, para
que
así
se
produzca
una
mejora continua
en sus procesos. Enfoque de Ishikawa
Enfoque Taguchi
Enfoque
Feigenbaum
¿Qué principios
se observa en la
empresa
con
relación a la
organización de
la calidad? *Análisis
de
las
necesidades
principales
del
cliente. *Conforme
se
encuentra la causa
del
problema,
proponer soluciones. *Reducción de la
baja productividad *Eficiencia
operativa.
*Evaluación
constante sobre
el
tiempo
y
costos
de
reparación. *Validación
a
largo
plazo
sobre
la
continuidad de
los resultados. *Liderazgo
de
calidad para
ofrecer una
visión clara. *Recopilar
sugerencias del
cliente, para
superar
sus
expectativas.
*Oportunidades
de mejora en sus
procesos
y
servicios. Los enfoques
mencionados
permiten que
la empresa
analice sobre
su
mejora
continua de
calidad
de
sus procesos. ¿Qué aporte le
brinda a la
empresa? Mejorar
la
satisfacción del
cliente y reducir
sus necesidades. *Permite
tomar
acciones apropiadas.
*Ayuda a alcanzar
metas y objetivos
trazados. *Aumentar
producción y reducir
defectos. *Reducción de
tiempo, costos
de
mantenimiento
y reparación sin
disminuir
la
calidad
del
servicio. *Aumento
de
venta de piezas
y accesorios de
calidad.
*Personal
altamente
capacitado. El
servicio
brindado
debe
ser
beneficioso,
no costoso, de
gran calidad
para ofrecerlo
al cliente. 13
Sistemas de gestión de calidad
¿EL MODELO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD EN LA EMPRESA VA ACORDE
CON ALGÚN PUNTO QUE RECOMIENDAN ISHIKAWA, TAGUCHI Y
FEIGNBAUM? El modelo de Ishikawa contempla seis etapas para realizar el trabajo realizado,
gestionar los resultados de producción y tomar decisiones para mejorar la empresa, de
manera que sea consistente con el control de calidad de la empresa
. El modelo de
gestión de calidad de la empresa RHEMCOL S.A.C describe la gestión de calidad como
una organización orientada a satisfacer las necesidades del cliente, y la misión principal
de la empresa no es solo proporcionar nuevos diseños y productos que mejoren la
calidad, es consistente con la afirmación de Feigenbaum. Pero su mayor éxito es la
satisfacción de sus clientes con el trabajo que han realizado en producción y servicio. El proceso modelo Taguchi minimiza los costos de producción, proporciona productos
de alta calidad con alta eficiencia de producción a través del diseño del sistema que
satisface las necesidades del cliente e identifica los parámetros del proceso de ventas
de accesorios de calidad, muy importante para la empresa. 2.
FACTORES DE LA CALIDAD DE LA EMPRESA
2.1 COMPORTAMIENTO E IDENTIDAD
2.1.1
Hábitos: RHEMCOL S.A.C se destaca por su puntualidad y compromiso con los
clientes, lo que refleja un alto nivel de responsabilidad en sus operaciones.
2.1.2
Valores: La empresa se basa en valores como la honestidad, la transparencia y
la confianza, lo que fomenta un ambiente de trabajo ético y relaciones sólidas
con los clientes.
2.1.3
Actitudes: La actitud de la empresa hacia la mejora continua se refleja en su
política de calidad y su compromiso con la capacitación periódica de sus
empleados.
14
Sistemas de gestión de calidad
2.2 APRENDIZAJE
2.2.1
Capacitaciones: RHEMCOL S.A.C invierte en la capacitación de su personal, lo
que les permite mantenerse actualizados en las últimas tecnologías y métodos
de reparación de vehículos y motores.
2.2.2
Charlas Motivacionales: La empresa muestra interés en motivar a su personal, lo
que puede tener un impacto positivo en la moral y la productividad.
2.3 HISTORIA
2.3.1
RHEMCOL S.A.C cuenta con más de 5 años de experiencia a nivel nacional, lo
que demuestra su trayectoria en el mercado y su capacidad para mantenerse en
funcionamiento. Esta historia contribuye a la confianza de sus clientes.
2.4 COSTUMBRES Y TRADICIONES
2.4.1
Metodologías de Trabajo: La empresa se destaca por trabajar con altos
estándares de calidad en el mantenimiento y reparación de vehículos. Esto se
refleja en la calidad de sus servicios.
2.4.2
Directrices: RHEMCOL S.A.C sigue directrices específicas para la reparación de
motores y sistemas eléctricos, lo que garantiza un enfoque consistente y de
calidad en sus operaciones.
15
Sistemas de gestión de calidad
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3.
PREGUNTAS
a)
¿Qué creencias, tradiciones y prácticas de la empresa seleccionada tienen un
impacto beneficioso en la calidad?
•
Énfasis en la calidad de servicio: La misión y visión de la empresa
resaltan la importancia de ofrecer un excelente servicio y calidad de
trabajo.
•
Compromiso con la capacitación: La inversión en capacitación y el
enfoque en la mejora continua demuestran un compromiso con la
excelencia en el servicio.
b)
¿Qué creencias, tradiciones y prácticas de la empresa seleccionada tiene un
impacto perjudicial en la calidad?
•
Posible falta de diversificación: Si bien la empresa se especializa en
ciertas marcas y servicios, la falta de diversificación en términos de
servicios ofrecidos o tipos de vehículos atendidos podría limitar su
crecimiento.
•
Necesidad de mantener altos estándares: Dado que RHEMCOL S.A.C se
destaca por sus altos estándares de calidad, cualquier desviación podría
afectar negativamente su reputación. Por lo tanto, mantener la
consistencia es esencial.
16
Sistemas de gestión de calidad
4.
APLICA EL MODELO EFQM O EL MODELO DEMING PARA LA MEJORA DE LA CULTURA DE LA CALIDAD EN LA EMPRESA SELECCIONADA
17
EMPRESA: RHEMCOL S.A.C
RESULTADOS DE LA EMPRESA AUTOMOTRIZ
AGENTES EN LA EMPRESA AUTOMOTRIZ
Resultado
Clave:
La obtención de
clientes nuevos y
gracias a las ventas
de repuestos y los
servicios de
mantenimiento, los
mismos clientes se
categorizan como
fieles, ya que
vendrán siempre a
la concesionaria a
realizar su
mantenimiento
Procesos
Productos y
Servicios:
Venta de repuestos
y servicio de
mantenimiento con
un proceso
estandarizado
Resultados de
las Personas:
Empleados
Motivados por el
gran trabajo de
cierre cada mes.
Liderazgo:
La empresa
Rhemcol se
encuentra liderada
por los jefes de
área y Gerencia, así
mismo se encuentra
supervisada por la
marca.
Personas:
Se cuenta con
empleados
innovadores y
creativos en cada
área.
APRENDIZAJE, CREATIVIDAD, INNOVACION
Resultados en la
sociedad:
La empresa se
encuentra bien
posicionada en el
rubro automotriz.
Resultados de
los clientes:
Clientes
totalmente
satisfecho con la
atención.
Alianza y
Recursos
:
La empresa se
encuentra aliada
con marcas, el
cual nos brinda los
recursos
necesarios.
Estrategia:
Cada área plante
a una estrategia
para resolver
problemas y
tareas
.
Sistemas de gestión de calidad
18
Sistemas de gestión de calidad
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5.
MAPA DE PROCESOS
19
Sistemas de gestión de calidad
6.
FICHA DE INDICADORES DE GESTION
20
Sistemas de gestión de calidad
FICHA DE DISEÑO DE INDICADOR DE GESTIÓN 1
Satisfacción del Cliente en RHEMCOL S.A.C
Nombre del
indicador
Índice de Satisfacción del Cliente
Propósito del
indicador
Medir el nivel de satisfacción de los clientes de RHEMCOL S.A.C con los
servicios integrales de mantenimiento y reparación de vehículos, con el
objetivo de garantizar una experiencia excepcional del cliente.
Objetivo
estratégico
Alinear la satisfacción del cliente con la Visión de RHEMCOL S.A.C de ser
un taller automotriz de preferencia con la confianza de los clientes en el
trato personalizado y profesional.
Meta
Alcanzar un índice de satisfacción del cliente superior al 90% para el año en
curso, utilizando el enfoque SMART.
Fórmula
(Número de clientes satisfechos / Número total de clientes encuestados) *
100 (%)
Unidades
Porcentaje (%)
Fuente de
datos
Encuestas de satisfacción del cliente de RHEMCOL S.A.C.
Responsable
El área de Atención al Cliente de RHEMCOL S.A.C recopila y analiza los
datos de las encuestas para garantizar que se cumpla con la meta.
Qué hace
El área de Atención al Cliente de RHEMCOL S.A.C recopila datos de las
encuestas, realiza análisis y trabaja en mejoras basadas en los resultados
para mejorar la satisfacción del cliente.
Observaciones
Es fundamental asegurar que las encuestas se realicen regularmente y se
obtengan comentarios relevantes que permitan identificar áreas de mejora
en el servicio automotriz integral.
21
Sistemas de gestión de calidad
Eficiencia en la Gestión de Tickets de Soporte en RHEMCOL S.A.C
indicador
Reducir el tiempo promedio de respuesta a solicitudes de reparación a Unidades
Horas
datos
RHEMCOL S.A.C.
garantizar que se cumpla con la meta.
FICHA DE DISEÑO DE INDICADOR DE GESTIÓN 3
Tasa de Conversión de Ventas en RHEMCOL S.A.C
Nombre del
indicador
Tasa de Conversión de Prospectos en Clientes
FICHA DE DISEÑO DE INDICADOR DE GESTIÓN 4
Satisfacción del Empleado en RHEMCOL S.A.C
Nombre del
indicador
Índice de Satisfacción del Empleado en RHEMCOL S.A.C
Propósito del
indicador
Medir el nivel de satisfacción y compromiso de los empleados de RHEMCOL S.A.C con su entorno laboral, lo cual es fundamental para el clima laboral y la retención de talento en la empresa.
Objetivo
estratégico
Mejorar el clima laboral y la retención de talento en RHEMCOL S.A.C, alineándose con la Visión de la empresa de ser un taller automotriz de preferencia con la confianza de los clientes en el trato personalizado y profesional.
Meta
Alcanzar un índice de satisfacción del empleado superior al 80% en el año en curso, utilizando el enfoque SMART.
Fórmula
(Número de empleados satisfechos / Número total de empleados encuestados) * 100 (%)
Unidades
Porcentaje (%)
Fuente de
datos
Las encuestas de satisfacción del empleado de RHEMCOL S.A.C, que reflejan el nivel de satisfacción y compromiso de los empleados con su entorno laboral.
Responsable
El Departamento de Recursos Humanos de RHEMCOL S.A.C es responsable de recopilar los datos de las encuestas y utilizarlos para mejorar el clima laboral.
Qué hace
El Departamento de Recursos Humanos de RHEMCOL S.A.C se encarga de recopilar los datos de las encuestas de satisfacción del empleado y llevar a cabo un análisis detallado. Estos datos proporcionan información clave para implementar mejoras que mejoren el clima laboral y la retención de talento.
Observaciones
Es esencial garantizar la confidencialidad y anonimato de las respuestas para obtener datos fiables sobre la satisfacción del empleado en RHEMCOL
S.A.C.
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7.
BENEFICIOS DE LA NORMA ISO 9001:2015
22
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23
Sistemas de gestión de calidad
Beneficios de la Norma ISO 9001
La implementación de la norma ISO 9001:2015 en una empresa como RHEMCOL S.A.C.
podría traer una serie de beneficios tanto cualitativos como cuantitativos que contribuirían
significativamente a su éxito y sostenibilidad. Aquí te proporciono una justificación de estos
beneficios:
Beneficios Cualitativos:
Beneficios Cuantitativos:
Mejora en la Calidad del Servicio: La norma
ISO 9001 promueve la estandarización de
procesos y procedimientos, lo que resulta en
una mejora significativa en la calidad de los
servicios de mantenimiento y reparación de
vehículos ofrecidos por RHEMCOL. Esto se
traduce en una mayor satisfacción del cliente y
una reputación de confiabilidad.
Reducción de Costos de Calidad: La
implementación de ISO 9001 puede ayudar
a reducir los costos asociados con la
corrección de defectos y la garantía de
calidad. Menos errores y re trabajos
significan menos gastos.
Mayor Confianza del Cliente: La certificación
ISO 9001 es reconocida a nivel mundial y a
menudo se asocia con la calidad. Al obtener
esta certificación, RHEMCOL S.A.C. ganará la
confianza de sus clientes y puede atraer a
nuevos clientes que buscan servicios de alta
calidad.
Aumento
de
la
Eficiencia:
La
estandarización de procesos y la mejora
continua pueden aumentar la eficiencia en
la ejecución de trabajos de mantenimiento
y reparación. Esto permite que RHEMCOL
S.A.C. atienda a más clientes en menos
tiempo, lo que puede aumentar los
ingresos.
Mayor Transparencia y Confianza Interna: La
implementación de ISO 9001 puede fomentar
una mayor transparencia en los procesos
internos de la empresa. Los empleados
comprenden
mejor
sus
roles
y
responsabilidades, lo que puede aumentar la
confianza en la dirección y la moral del equipo.
Acceso a Nuevos Mercados: Al tener la
certificación ISO 9001, la empresa puede
acceder a nuevos mercados y licitaciones
que requieren proveedores certificados.
Esto puede ampliar la base de clientes y
generar más oportunidades de negocio.
Cultura de Mejora Continua: ISO 9001
promueve una cultura de mejora continua, lo
que significa que RHEMCOL S.A.C. estará
constantemente buscando formas de optimizar
sus operaciones. Esto fomenta la innovación y
la adaptación a las cambiantes necesidades
del mercado.
Retención de Clientes: La mejora en la
calidad del servicio y la satisfacción del
cliente puede llevar a una mayor retención
de clientes existentes. Los clientes
satisfechos son más propensos a regresar
para
futuras
necesidades
de
mantenimiento y reparación de vehículos.
Reducción de Riesgos y Errores: La norma ISO
9001 ayuda a identificar y mitigar los riesgos
operativos, lo que reduce la posibilidad de
errores graves que podrían resultar en daños a
vehículos o problemas de seguridad.
Reducción de Costos de Garantía: Al
mejorar la calidad y reducir los defectos en
los servicios de mantenimiento y
reparación, RHEMCOL S.A.C. puede
esperar una disminución en los costos
asociados con las garantías y las
reclamaciones de clientes..
Mejora de la Reputación: Obtener la
certificación ISO 9001 puede mejorar la
reputación de la empresa en la industria
automotriz. Los clientes verán a RHEMCOL
S.A.C como una empresa comprometida con la
calidad y la satisfacción del cliente, lo que
puede atraer a nuevos clientes y mantener a
los existentes.
Aumento en la Productividad: La
estandarización de procesos puede
aumentar la productividad de los
empleados, lo que se traduce en una
mayor
cantidad
de
trabajos
de
mantenimiento y reparación completados
en un período de tiempo dado.
Mayor
Comunicación
Interna:
La
implementación de ISO 9001 promueve una
comunicación más efectiva y coherente dentro
de la empresa. Los empleados estarán mejor
informados sobre los procedimientos y los
Optimización de Inventario: La gestión de
inventario puede mejorarse al reducir los
tiempos de espera y los retrasos en los
pedidos de piezas y accesorios. Esto
puede llevar a una gestión de inventario
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8.
MATRIZ FODA
ORGANIZACIÓN
ENTORNO
Fortalezas:
Oportunidades:
F1: Experiencia de más de 5 años en el
mercado de mantenimiento y reparación de
vehículos.
F2: Compromiso con la calidad y la
satisfacción del cliente.
F3: Política de calidad que enfatiza el
cumplimiento de requisitos legales y la
mejora continua
O1: Crecimiento continuo en la industria
automotriz en el país.
O2: Mayor conciencia de los consumidores
sobre el mantenimiento preventivo de
vehículos.
O3: Posibilidad de expandir la gama de
servicios ofrecidos, como mantenimiento de
vehículos eléctricos.
Debilidades:
Amenazas:
D1: Posible falta de diversificación en
términos de servicios ofrecidos.
D2: Depende en gran medida de la
capacitación y la retención del personal
altamente calificado.
D3: Posibles desafíos en la gestión de costos
de mantenimiento y reparación.
A1: Competencia en el mercado de
mantenimiento y reparación de vehículos.
A2: Fluctuaciones en los precios de los
repuestos y accesorios automotrices.
A3:
Cambios
en
las
regulaciones
gubernamentales que afectan la industria
automotriz.
Análisis Interno y Externo:
¿Cómo se puede defender la empresa de cada amenaza? Para defenderse de la competencia (A1), la empresa puede enfocarse en la
mejora continua de la calidad y la satisfacción del cliente para diferenciarse en el
mercado.
¿Cómo la empresa puede aprovechar cada oportunidad? Para aprovechar el crecimiento continuo en la industria automotriz (O1), la
empresa puede considerar la expansión geográfica o la diversificación de
servicios.
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Sistemas de gestión de calidad
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¿Cómo la empresa puede minimizar cada debilidad? Para minimizar la dependencia de la capacitación del personal (D2), la empresa
puede establecer programas de formación continuos y estrategias de retención
de empleados.
¿Cómo la empresa puede aprovechar cada fortaleza? Para aprovechar la experiencia en el mercado (F1), la empresa puede utilizar su
reputación y relaciones establecidas para atraer nuevos clientes.
Tipos de Estrategias:
Estrategias Ofensivas: Expandir la gama de servicios ofrecidos, como el
mantenimiento de vehículos eléctricos (O3).
Estrategias Defensivas: Mantener altos estándares de calidad para defenderse
de la competencia (A1).
Estrategias de Adaptación: Adaptarse a los cambios en las regulaciones
gubernamentales y las tendencias de la industria (A3, O2).
Estrategias de Supervivencia: Establecer programas de formación continuos y
retención de empleados para abordar la dependencia del personal altamente
calificado (D2).
La empresa RHEMCOL S.A.C tiene una base sólida para aprovechar las oportunidades
en la industria automotriz, pero también debe abordar las debilidades y amenazas de
manera proactiva para mantener su posición y crecimiento en el mercado.
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Sistemas de gestión de calidad
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9.
CONCLUSIONES
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