Tarea 5.2

docx

School

National University College-Caguas *

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Course

4000

Subject

Arts Humanities

Date

Nov 24, 2024

Type

docx

Pages

5

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Report
Three J’s Coffee Shop Janelis K. López González Semana #5 & #6
Para estas consiguientes semanas cinco y seis las decisiones fueron tomas, en búsqueda de mejoras y satisfacción para los empleados. Incluyendo un tercer gerente y tres empleados más, para lograr que los turnos sean mas flexibles. Incluyendo que, debido a las alzas en las ventas, se tuvieron que tomar decisiones de alza en la compra de los granos de los cafés. En las promociones hubo unos cambios para que se puedan crean mayores promociones. Lo cual, se notó en el alza de las compras ya en la semana numero seis. Los cambios en las ventas y los márgenes han continuado en altas y bajas, pero buscando alinear el negocio a tener un margen constante en ganancias. Por lo que semana tras semana, se continuaran realizando cambios notables en el negocio. Parte 1 – Toma de decisiones operacionales Decisión tomada en esta ronda Evaluación y análisis de los resultados obtenidos Compra semanal 60lb En la semana cuatro y cinco se utilizo lo que se tenia para emergencia. Por lo cual, se tomó la decisión de compra 20lb por encima. Para asegurar de que no se vuelvan a correr riesgos. Horas de personal 85 Debido al aumento en el personal, se subieron las horas, para que se puedan cubrir. Cada uno de los turnos de una manera mas efectiva y justa para cada uno de los empleados. Mercadeo 2 por 1, 5 Spots/day De la semana cinco en adelante, se decisión abrir más lugares para la promoción de las ofertas. En búsqueda de atraer mas clientes para el negocio. Decisión especial Se compro un programa de training En la semana cinco, se decidió comprar un programa de entrenamiento para todos y cada uno de los empleados del negocio. Mientras que debido al problema presentado en la semana seis. Se buscará continuar entrenando a los empleados para manejar todas situaciones difíciles que se le presenten. Estas decisiones fueron tomadas en base a los resultados, que se han recibido semana tras semanas. Las mismas han brindando una mejora, notada en la semana seis, pero aun así hay decisiones las cueles. Deberán de ser tomadas de una manera más agresiva para lograr crear el balance que se esta buscando. Incluyendo que, debido a las decisiones anteriores, hay ciertos espacios en pérdidas que se deberán de recuperar. Por lo cual, habrá un alza en las compras del
café, para de esta manera asegurar. Que se pueda complacer a cada uno de los clientes sin tener que llegar a utilizar los granos de café de emergencia. Lo cual, también aportará a tener una mejora continua en lo que será el margen de ganancias. Parte 2 – Indicadores de desempeño de la compañía Resultados de desempeño de la compañía Resultados de la semana anterior Resultado según el dashboard de la semana actual Varianza (anterior – actual) $XX (F o D) Revenue $4,492.50 $4,785.00 + 6.5% (F) Gross Margin 91.4% 89.9% - 1.5% (D) Weekly Net Income $(4,829.57) $(3,165.83) + 34.4% (F) Employee Efficiency 14.0 15.1 + 8.2% (F) Cup Sales 1,404 1,526 + 8.7% (F) Customer Satisfaction 53.7% 56.8% + 3.1% (F) Wait Time Satisfaction 90.0% 89.6% - 0.4% (D) Capacity Utilization 77.1% 77.5% + 0.4% (D) F = Favorable D = Desfavorable En estas semanas cinco y seis se lograr notar un alza en las mejoras de los márgenes del negocio. Aunque hubo unos cambios y bajas semana tras semanas, se puede ver que los cambios son unos los cuales pueden ser controlables. En lo que serán los largos plazos donde el negocio este en operaciones, por lo cual. Las decisiones para continuar teniendo un alza en el “Weekly Net Income” buscando que este logre estar. En los mismos márgenes de la demanda que se esta teniendo. Mientras que las bajas que hubo entre la semana cinco y seis en el “Wait Time Satisfaction” y “Capacity Utilization” fueron unos de tan solo 0.4%. Lo cual, aun así, de que hubo un cambio este permanece dentro de los márgenes de alza y mejora. Para las próximas semanas las decisiones serán tomadas, en base a la búsqueda de la estabilización del negocio. En lo que serán las ganancias y mejoras que se están buscando.
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Semana tras semana, se puede ver como con el cambio estratégico de las decisiones se ve la mejora existen en el negocio. Aunque aún, se continua buscan el tomar las mejores decisiones y estrategias de acción. Para el logro de que la empresa pueda tener una recuperación de las perdidas en las semanas anteriores. Por lo cual, se continuará con la integración de altas capacitaciones para todos los empleados. En las mejores tácticas en el servicio al cliente, buscando brindar un servicio con mayor satisfacción para los clientes. Incluyendo que se le brindara la monetización correcta a cada uno de los gerentes. Por la labor que están realizando en el control y orden del negocio con los empleados. Las decisiones deberán de ser extremas y fuertes, para así poder asegurar que los cambios que ya se obtuvieron. Se logren mantener en la dirección correcta y los cambios que aun están por marcarse se note.